Excel ne peut pas regrouper cette sélection : 5 correctifs

Tableaux croisés dynamiques. Le seul nom suffit à faire frissonner certains utilisateurs d’Excel. Ces tableaux d’apparence innocente sont souvent évités par beaucoup car ils semblent beaucoup trop complexes à comprendre. Cependant, une fois que vous les connaissez, les tableaux croisés dynamiques Excel peuvent être très simples à créer et incroyablement utiles. Cependant, comme toutes les fonctionnalités d’Excel, il arrive parfois que les choses ne se déroulent pas comme prévu. Vous constaterez peut-être que lorsque vous essayez de regrouper les données de vos tableaux croisés dynamiques, vous obtenez une erreur vous indiquant que ce n’est pas possible. Voici ce qu’il faut essayer si vous voyez une erreur Excel « Impossible de regrouper cette sélection ».

1. Assurez-vous que vous n’utilisez pas de tableau croisé dynamique OLAP

En plus de créer des tableaux croisés dynamiques standard, Excel vous permet de créer un type de tableau croisé dynamique plus puissant appelé tableau croisé dynamique de traitement analytique en ligne (OLAP). Au lieu de créer un tableau croisé dynamique à partir d’un seul tableau de données, un tableau croisé dynamique OLAP utilise un modèle de données pouvant inclure des données provenant de plusieurs sources. Cependant, l’utilisation d’un tableau croisé dynamique de ce type signifie que vous pouvez voir une erreur Excel « Impossible de regrouper cette sélection ».

Vous pouvez plutôt essayer de créer un tableau croisé dynamique standard à partir de vos données, ce qui peut résoudre votre problème.

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour votre tableau croisé dynamique.
2. Cliquez sur Insérer.
   
3. Dans le ruban, cliquez sur l’icône Tableau croisé dynamique bouton.
   
4. Sois sûr que Ajouter ces données au modèle de données n’est pas vérifié.
   
5. Cliquez sur D’ACCORD.
6. Essayez de regrouper une sélection dans votre tableau croisé dynamique.

2. Rechercher des dates invalides

Si vous êtes certain d’utiliser un tableau croisé dynamique standard et non un tableau croisé dynamique basé sur OLAP, mais que vous ne parvenez toujours pas à regrouper une sélection, il se peut que certaines dates de vos données ne soient pas valides.

Par exemple, vous pouvez avoir une date inférieure au 29 février 2017. Puisque 2017 n’est pas une année bissextile, cette date n’existe pas, elle sera donc invalide même si elle est saisie dans un format de date valide. Si vous essayez de regrouper des dates qui incluent une date non valide, vous obtiendrez l’erreur Excel ne peut pas regrouper cette sélection. Trouver la date invalide dans un grand tableau de données peut être difficile, mais il existe un moyen de faciliter les choses.

1. S’il n’y en a pas déjà une, insérez une colonne vide à droite de votre colonne de dates dans vos données en cliquant sur l’en-tête de ligne de la colonne où vous souhaitez que la colonne vide apparaisse.
   
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’une des cellules en surbrillance et sélectionnez Insérer.
   
3. Dans la cellule à côté de votre première cellule de date, tapez = puis cliquez sur la cellule de date à gauche, puis tapez +1.
   
4. Appuyez sur Entrée et vous devriez voir une date valide comme résultat.
5. Sélectionnez cette cellule, cliquez et maintenez la poignée de saisie dans le coin inférieur droit et faites glisser vers le bas pour appliquer la formule à toutes vos autres dates.
   
6. Toutes les dates valides doivent générer une nouvelle date valide, mais les dates invalides doivent générer une nouvelle date valide. #VALEUR erreur.
   
7. Corrigez toutes les dates invalides trouvées.
8. Revenez à votre tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule et sélectionnez Rafraîchir.
   
9. Vous devriez maintenant pouvoir regrouper vos dates sans aucune erreur.

3. Rechercher des données textuelles

Si vos données contiennent des entrées de texte parmi des données numériques ou des dates, cela entraînera également qu’Excel ne puisse pas regrouper cette erreur de sélection lorsque vous essayez de regrouper ces données. Vous pouvez utiliser le Trouver & Sélectionner outil pour localiser tout texte caché dans vos données.

1. Sélectionnez la colonne de données dans laquelle vous souhaitez rechercher en cliquant sur l’en-tête de la colonne.
   
2. Dans le Maison ruban, cliquez sur le Rechercher et sélectionner bouton.
   
3. Sélectionner Aller au spécial.
   
4. Clique le Formules bouton radio et cochez Texte.
   
5. Sélectionnez le Constantes bouton radio, puis cliquez sur D’ACCORD.
   
6. Toutes les entrées de texte dans la colonne sélectionnée doivent être mises en surbrillance.
   
7. Assurez-vous que toutes les entrées de texte trouvées sont remplacées par des dates valides.
8. Revenez à votre tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur une cellule du tableau et choisissez Rafraîchir.
   
9. Essayez à nouveau de regrouper vos données.

4. Recherchez des cellules apparemment vides

Si l’une de vos cellules est vide, Excel pourra toujours regrouper vos données. Cependant, certaines de vos cellules peuvent apparaître vides mais ne sont pas vraiment vides. C’est souvent le cas lorsqu’on utilise une formule qui entre "" dans une cellule si elle répond à certains critères. Bien que la cellule semble vide, elle contient une chaîne vide, elle n’est donc pas reconnue comme vide par votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser le Rechercher et sélectionner outil pour repérer les cellules « vides » qui ne le sont pas réellement afin que vous puissiez les supprimer.

1. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez rechercher en cliquant sur l’en-tête de colonne.
   
2. Clique le Rechercher et sélectionner icône dans le Maison ruban.
   
3. Sélectionner Aller au spécial.
   
4. Sélectionnez le Blancs bouton radio et cliquez sur D’ACCORD.
   
5. Toutes les cellules véritablement vides seront mises en surbrillance.
6. Toutes les cellules qui apparaissent vides mais qui ne sont pas mises en surbrillance ne sont pas réellement vides. Supprimez le contenu de ces cellules.
   
7. Revenez à votre tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Rafraîchir.
   
8. Essayez à nouveau de regrouper vos données.

5. Rechercher des erreurs

Si vos données contiennent des cellules contenant des erreurs, cela vous empêchera également de regrouper les données dans votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser le Rechercher et sélectionner outil pour localiser les erreurs dans vos données et les corriger. Vous devriez alors pouvoir à nouveau regrouper les données.

1. Sélectionnez la colonne contenant les données que vous souhaitez rechercher.
   
2. Dans le Maison ruban, cliquez sur Rechercher et sélectionner.
   
3. Choisir Aller au spécial.
   
4. Clique le Formules bouton radio et cochez les erreurs.
   
5. Cliquez sur D’ACCORD et toutes les cellules contenant des erreurs seront mises en évidence.
   
6. Corrigez toutes les erreurs et revenez à votre tableau croisé dynamique.
7. Faites un clic droit et sélectionnez Rafraîchir.
   
8. Essayez à nouveau de regrouper vos données.

Comment regrouper des dates dans Excel

Le regroupement de données dans vos tableaux croisés dynamiques est un moyen efficace de tirer le meilleur parti de vos tableaux croisés dynamiques en combinant les données afin que vous puissiez analyser les tendances. Par exemple, vous pouvez regrouper vos données de ventes sur plusieurs années par mois. Cela regroupera vos ventes de janvier 2022, janvier 2023, janvier 2024, etc. sur une seule ligne. Vous pouvez alors facilement voir comment vos ventes évoluent sur une année. Alternativement, vous pouvez résumer vos données en les regroupant par année et par mois. Cela regroupera les données pour tous les mois de 2022, puis tous les mois de 2023, puis tous les mois de 2024, etc. Cela vous permettra de voir les tendances des ventes par mois pour chaque année individuelle.

1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle date dans le Rendez-vous colonne de votre tableau croisé dynamique.
2. Sélectionner Groupe.
   
3. Sélectionnez la période par laquelle regrouper. Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
4. Par exemple, sélectionnez Mois pour afficher toutes les ventes de toutes les années, divisées en mois de vente, quelle que soit l’année.
   
5. Sélectionner Mois et Années pour regrouper les ventes de chaque année par mois.
   
6. Si vous voyez l’erreur Impossible de regrouper cette sélection, essayez l’un des correctifs ci-dessus.

Correction d’une erreur Excel « Impossible de regrouper cette sélection »

Le regroupement de données dans des tableaux croisés dynamiques dans Excel est un outil très utile, donc si vous obtenez une erreur Excel « Impossible de regrouper cette sélection », cela peut être frustrant. Les tableaux croisés dynamiques sont l’une de ces fonctionnalités d’Excel qui sont souvent considérées comme mystérieuses et impossibles à utiliser, mais une fois que vous savez ce que vous faites, ils peuvent être très simples à créer et peuvent être incroyablement utiles. Cela vaut vraiment la peine de savoir comment en profiter ; le temps passé à apprendre pourrait vous faire gagner beaucoup plus de temps à long terme. Espérons que l’un des correctifs ci-dessus ait résolu vos problèmes. Si vous trouvez d’autres correctifs réussis, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires.