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Il existe des cas où vous aurez besoin de numériser des documents papier au format PDF et vous pourrez facilement les capturer avec votre iPhone. Voici comment procéder.
Même si le « bureau sans papier » est un rêve depuis des décennies, les documents papier sont toujours nécessaires, que cela nous plaise ou non. Le format PDF (Portable Document Format) crée une version numérique de ces documents. Ces PDF sont beaucoup plus faciles à gérer et vous ne voyez plus de piles de documents jonchant les bureaux des gens.
De plus, fouiller dans les classeurs est pratiquement une chose du passé. Cependant, il existe encore des situations dans lesquelles vous devrez créer un PDF d’un document imprimé. Les capturer avec votre iPhone est simple et sans douleur. Nous vous montrerons comment le faire dans ce guide.
Comment capturer des documents papier avec votre iPhone
Avec les étapes suivantes, vous pouvez facilement créer un PDF d’un document papier à l’aide de votre iPhone ou iPad.
- Ouvrez l’application Fichiers sur votre iPhone.
- Appuyez sur le bouton à trois points dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Sélectionner Numériser des documents à partir du menu qui apparaît.
- Placez votre document papier dans un endroit bien éclairé et centrez l’appareil photo dessus. Votre iPhone prendra automatiquement la photo et vous pourrez la modifier en faisant glisser le cadre autour de l’image.
- Une fois que vous êtes satisfait du résultat, appuyez sur le Garder le scan bouton. Ou, si vous n’aimez pas le résultat, appuyez sur le bouton Reprendre Appuyez sur le bouton et réessayez.
- Il est important de noter que si votre document papier comporte plus d’une page, vous pouvez passer à la suivante.
- Appuyez sur le Bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit de l’écran pour l’ajouter à votre bibliothèque de fichiers.
- Lorsqu’il est ajouté à votre bibliothèque de fichiers, vous pouvez nommer le document avec quelque chose de familier, ce qui vous permet de l’identifier plus tard et d’appuyer sur Fait.
- Ouvrez le document et appuyez sur le menu déroulant en haut pour effectuer différentes actions, telles que le dupliquer, le déplacer, le renommer ou imprimer le PDF.
- Vous pouvez également utiliser les boutons de la barre d’outils inférieure pour modifier, annoter, rechercher ou partager le PDF.
Créer des PDF sur iPhone à partir de documents papier
C’est tout ce qu’il y a à faire. Vous aurez désormais les documents papier dont vous avez besoin directement sur votre téléphone dans l’application Fichiers pour une gestion facile. Il convient également de noter qu’une fois que vous avez vos PDF, vous pouvez les gérer dans l’application Notes sur votre iPhone ou iPad. En fait, vous pouvez créer un PDF à l’aide de l’application Notes en créant une nouvelle note, en appuyant sur l’icône de l’appareil photo et en sélectionnant Numériser les documents dans le menu.
Bien sûr, il existe des applications tierces que vous pouvez installer pour la fonctionnalité PDF, et certaines sont meilleures que d’autres. Cependant, l’utilisation des outils intégrés à votre iPhone est un moyen simple de gérer vos documents papier.
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