Comment additionner une colonne dans Excel

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Si vous avez des chiffres dans une colonne d’Excel, il existe plusieurs façons de trouver le total de ces valeurs. Voici comment additionner une colonne dans Excel.

Excel est l’un des tableurs les plus populaires au monde. Vous pouvez l’utiliser pour tout, de la comptabilité au suivi des stocks. Si vous débutez, cependant, même quelque chose d’aussi simple que de savoir comment additionner une colonne dans Excel peut sembler tout un défi.

Avec une vaste sélection de fonctions parmi lesquelles choisir, il peut être trop facile de se sentir un peu dépassé. Il existe plusieurs façons de vérifier la somme d’une colonne de valeurs dans Excel, par exemple.

Si vous n’êtes pas sûr, voici quelques-unes des meilleures façons de résumer une colonne dans Excel.

Comment afficher rapidement la somme d’une colonne dans Excel

Si vous souhaitez simplement connaître la somme d’une colonne sans avoir à ajouter ces informations à votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la barre d’état Excel pour afficher rapidement le total d’une colonne ou de toute plage de cellules.

Pour afficher la somme d’une colonne à l’aide de la barre d’état d’Excel :

  1. Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez additionner. Pour sélectionner une colonne entière, cliquez sur le nom de la colonne. Sinon, faites glisser sur les cellules pour sélectionner votre plage.
    colonne de sélection excel
  2. Au bas de l’écran, vous verrez des informations sur votre sélection telles que la moyenne de toutes vos valeurs et le nombre de points de données dans la plage. Vous verrez également une somme de toutes les valeurs dans vos cellules sélectionnées.
    barre d'état excel

Comment additionner une colonne dans Excel à l’aide de la somme automatique

Si vous souhaitez que la somme d’une colonne soit ajoutée à votre feuille de calcul, dans de nombreux cas, vous pouvez le faire plus rapidement en utilisant le Fonctionnalité de somme automatique. Cela sélectionnera automatiquement la plage de valeurs pour vous.

Dans certains cas, cependant, comme un mélange de nombres et d’entrées de texte, la plage choisie peut ne pas être tout à fait correcte et vous devrez la corriger manuellement.

Pour additionner une colonne à l’aide de la somme automatique :

  1. Cliquez dans la cellule où vous voulez que la somme apparaisse. Cela devrait être dans la même colonne que les données que vous voulez additionner.
    cellule somme excel
  2. Dans le Maison barre d’outils, cliquez sur le je suis moi-même bouton.
    • Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt + = (maintenez enfoncé Autre et appuyez sur le signe égal).
      exceller lui-même
  3. La cellule que vous avez sélectionnée se remplira avec une formule comprenant le SOMME fonction et une plage de la même colonne. Les cellules incluses dans la plage seront également mises en surbrillance.
    formule de somme automatique excel
  4. Si vous êtes satisfait de la plage de cellules que la somme automatique a sélectionnée, appuyez sur Entrer pour appliquer la formule. Si la plage ne correspond pas à ce que vous vouliez, vous pouvez faire glisser une plage différente et appuyer sur Entrer.
  5. La somme des valeurs de votre colonne apparaîtra maintenant.
    résultat de la somme automatique excel

Comment additionner une colonne dans Excel à l’aide de la fonction SOMME

Comme mentionné ci-dessus, si vos données incluent à la fois des valeurs et du texte, la fonction Somme automatique ne sélectionnera que les valeurs sous la dernière valeur de texte dans votre colonne.

Vous pouvez créer manuellement une formule à l’aide de la fonction SOMME pour sélectionner votre propre plage et vous assurer que vous additionnez toutes les valeurs de votre colonne.

Pour additionner une colonne à l’aide de la fonction SOMME :

  1. Cliquez sur la cellule où vous voulez que la somme apparaisse. Il peut s’agir de n’importe quelle cellule de votre choix, il n’est pas nécessaire qu’elle se trouve dans la même colonne.
  2. Taper =SOMME(
  3. Faites glisser la plage de cellules que vous souhaitez inclure ou cliquez sur le nom de la colonne pour sélectionner la colonne entière.
  4. Tapez une parenthèse fermée finale et appuyez sur Entrer.
    formule somme excel
  5. Votre somme va maintenant calculer. Si l’une des cellules sélectionnées contient du texte, celui-ci sera ignoré. Toutes les valeurs seront cependant incluses.
    résultat de la somme automatique excel

Comment additionner une colonne dans Excel à l’aide de plages nommées

Si vous travaillez avec de grandes quantités de données, la mise en évidence d’un grand nombre de cellules peut prendre du temps. Cependant, il est possible d’appliquer un nom à une plage de données spécifique. Vous pouvez ensuite faire référence à cette plage par son nom dans vos formules, plutôt que d’avoir à sélectionner toutes les données à chaque fois.

Pour additionner une colonne à l’aide d’une plage nommée :

  1. Mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez nommer.
  2. Sous le Formules menu, cliquez sur Définir le nom.
    excel définir le nom de la plage
  3. Entrez un nom pour votre plage et cliquez sur D’ACCORD.
    nom défini par excel
  4. Sélectionnez la cellule où vous voulez que la somme apparaisse et tapez =SOMME( suivi du nom de votre gamme et d’une parenthèse fermée. Par exemple, =SOMME(ventes).
    somme excel de la plage nommée
  5. Presse Entrer et Excel calculera la somme de votre plage nommée.

Comment utiliser SUBTOTAL pour additionner une colonne filtrée

Si vous travaillez avec des données filtrées, la fonction SOMME n’est pas très utile. En effet, même lorsque vous filtrez vos données pour n’afficher que certaines valeurs, SUM trouvera toujours ce total des valeurs visibles et masquées.

Si vous voulez trouver la somme des seules valeurs renvoyées par votre filtre, vous devrez utiliser le TOTAL fonction.

Pour additionner une colonne filtrée dans Excel à l’aide de la fonction SOUS-TOTAL :

  1. Mettez en surbrillance vos cellules.
  2. Dans le Données menu, cliquez sur le Filtre icône.
    filtre de données excel
  3. Clique le Filtre flèche en haut de votre colonne de données.
    filtre excel
  4. Configurez un filtre de votre choix.
    configuration du filtre excel
    formule de filtre excel
  5. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que votre sous-total apparaisse.
  6. Taper =SOUS-TOTAL(9, puis sélectionnez les cellules visibles que vous souhaitez inclure. La 9 fait partie de la fonction qui indique que vous voulez trouver la somme des valeurs
  7. Tapez une parenthèse fermée finale.
    formule de sous-total de la somme excel
  8. Presse Entrer.
  9. Le sous-total affichera la somme correcte des valeurs visibles de vos données filtrées. En comparaison, l’utilisation de la fonction SOMME donne le total de toutes les cellules visibles plus toutes les cellules cachées qui se trouvaient entre les cellules du haut et du bas que vous avez sélectionnées.
    sous-total excel vs somme

Comment additionner une colonne à l’aide d’un tableau Excel

Bien que toutes les données d’une feuille de calcul soient par nature sous forme de tableau, vous pouvez convertir vos données dans un tableau Excel. Les tableaux Excel vous permettent de changer rapidement le style de vos tableaux, et ils peuvent être référencés directement dans les formules.

Vous pouvez également utiliser les outils de conception de table pour additionner rapidement une colonne de données.

Pour additionner une colonne à l’aide d’un tableau Excel :

  1. Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez convertir en un tableau Excel.
    gamme de tableaux excel
  2. Sous le Insérer menu, cliquez sur les tables.
    table d'insertion excel
  3. Sélectionner Table.
    tableau excel
  4. Assurez-vous que la plage est correcte, et si vous avez inclus des en-têtes dans votre sélection, assurez-vous que Ma table a des en-têtes est vérifié.
    Excel créer un tableau
  5. Une fois votre tableau Excel créé, assurez-vous que le Ligne totale l’option est cochée dans le Conception de tableaux menu.
    ligne totale excel
  6. Une nouvelle ligne est ajoutée à votre tableau et affiche la somme des valeurs de la dernière colonne de votre tableau.
    somme totale des lignes excel
  7. Vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas à côté de cette valeur pour la faire passer d’une somme à une large sélection d’autres calculs si vous le souhaitez.
    options de lignes totales excel

Devenir un pro d’Excel

Comme le montrent les étapes ci-dessus, même pour quelque chose d’aussi simple que d’apprendre à additionner une colonne dans Excel, il existe de nombreuses façons d’y parvenir. Excel est une application incroyablement puissante, et beaucoup d’entre nous ne feront qu’effleurer la surface de ce dont il est capable.

Par exemple, saviez-vous que vous pouvez apprendre à faire sonner une alarme dans Excel ? Vous pouvez également extraire des données d’une autre feuille dans Excel, ajouter des mois à une date, créer des boîtes à moustaches ou des graphiques à barres, et bien plus encore.

Plus vous en apprenez, plus Excel devient utile. Si vous avez vos propres astuces Excel, n’hésitez pas à les déposer dans les commentaires ci-dessous.

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