En offrant des outils de communication textuels de pointe, Google Chat promet d’ouvrir de nouvelles voies pour la principale société de développement de logiciels au monde. Jusqu’à présent, Google a dû rester silencieux et regarder Microsoft Teams et Slack prendre le devant de la scène. Maintenant, avec Google Chat, Google a officiellement jeté son chapeau dans le ring, et le processus d’intégration est plus fluide que n’importe lequel de ses concurrents.

Comme vous pouvez vous y attendre, Google a utilisé la portée de son écosystème pour maximiser son impact, ce qui signifie que vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de Google Chat directement depuis le site Web de Gmail. Google Chat regorge également de fonctionnalités uniques, qui peuvent avoir un impact considérable sur votre vie professionnelle quotidienne. Aujourd’hui, nous allons examiner l’une de ces fonctionnalités : vous expliquer comment vous pouvez convertir votre discussion de groupe en une salle sur Google Chat.

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Avez-vous besoin d’un compte payant pour transformer des groupes en salons sur Google Chat ?

Google Chat est disponible pour les titulaires d’un compte Google Workspace payant et gratuit. Et bien que Google Chat fasse la différence entre les utilisateurs payants et gratuits dans certains cas, cela – transformer les groupes en salles – n’est pas l’une de ces occasions. Ainsi, même si vous disposez d’un compte Google gratuit, vous pourrez transformer votre discussion de groupe en salle sans accroc.

Quelles sont les principales différences entre une discussion de groupe et une salle sur Google Chat ?

Google Chat propose deux espaces distincts pour la messagerie de groupe. Le premier est le chat de groupe standard et le second est Rooms. Théoriquement, il n’y a pas grand-chose pour séparer les deux options. Vous pouvez ajouter autant de membres que vous le souhaitez dans le chat de groupe et dans les salons. Vous pouvez facilement partager des fichiers dans l’un ou l’autre. Et le système de livraison de notification est également étrangement similaire. Cependant, si vous creusez plus profondément, vous trouverez quelques différences clés entre les deux – des domaines dans lesquels les chambres sont meilleures que les groupes.

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1. Option de nommage

Tout d’abord, un groupe ne vous permet pas de choisir un nom pour la conversation. Donc, si vous partagez différents groupes avec à peu près les mêmes personnes, cela peut devenir très déroutant. Une salle, d’autre part, vous permet non seulement de choisir un nom approprié, mais vous permet également de définir une photo de profil.

2. Historique des transferts de fichiers

Oui, les groupes et les salles vous permettent de transférer des fichiers. Cependant, ce n’est que ce dernier qui tient un journal des fichiers partagés. Si vous avez tendance à partager beaucoup de fichiers, le journal peut s’avérer particulièrement utile.

3. Affectation des tâches

Dans les groupes, l’attribution des tâches est entièrement manuelle – vous devrez marquer les personnes manuellement et leur attribuer des tâches. Dans les salles, en revanche, c’est beaucoup plus transparent, car vous pouvez simplement utiliser l’outil de tâche de Google pour faire le travail.

4. Historique des messages

L’historique des messages est disponible à la fois dans le chat de groupe et dans une salle. Cependant, c’est ce dernier qui vous permet de personnaliser les options de l’historique des messages. L’historique des messages change selon qu’il s’agit d’une salle avec fil ou d’une salle sans fil.

Ce sont les principales différences entre une salle et une discussion de groupe. Si ceux-ci semblent vraiment faire la différence, envisagez de transformer vos discussions de groupe en une salle à l’aide du guide écrit ci-dessous.

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Comment transformer un groupe en salle sur Google Chat

Nous avons vu les principales différences et savons que les avantages de la conversion sont également disponibles pour les utilisateurs gratuits. Voyons maintenant comment cela fonctionne exactement.

Méthode n°01 : Utiliser le site Web de Google Chat

Lancez votre navigateur préféré sur votre ordinateur et accédez à chat.google.com. Maintenant, connectez-vous avec vos identifiants. Ensuite, cliquez sur la conversation de groupe que vous souhaitez convertir.

Vous trouverez les conversations de groupe sur la gauche de votre écran. Maintenant, cliquez sur le nom de la conversation en haut de votre écran.

Lorsque vous obtenez les options de conversation, cliquez sur « Transformer ce chat en salon ».

L’écran suivant vous demandera d’entrer le nom de la salle que vous ouvrez. Après avoir entré le nom de la salle, cliquez sur « Terminé ».

La salle nouvellement formée apparaîtra désormais sous la bannière « Pièces ».

Vous pouvez ajouter autant de membres que vous le souhaitez à la salle et vous occuper des tâches comme d’habitude.

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Méthode n°02 : Utiliser Gmail

Comme nous l’avons mentionné précédemment, Google Chat est également accessible via Gmail. Dans ce cas, vous devrez vous rendre sur mail.google.com et connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Maintenant, sur la gauche de votre écran, vous trouverez votre conversation de groupe, assise sous la bannière « Chats ». Cliquez sur l’un pour l’ouvrir.

La fenêtre de discussion s’ouvrira dans le coin inférieur droit de votre écran. Ensuite, cliquez sur le bouton points de suspension vertical en haut à droite de la fenêtre.

Cliquez dessus pour développer les options. Ensuite, cliquez sur l’option « Transformer ce chat en salon ».

Enfin, attribuez un nom à la pièce et cliquez sur « Terminé ».

Votre chambre sera créée immédiatement.

Peut-on transformer un groupe en salle depuis son mobile ?

L’application mobile Google Chat est assez capable de gérer des tâches complexes. Cependant, pour une raison quelconque, Google a choisi d’omettre la possibilité de convertir les discussions de groupe en salles à partir de l’application mobile. Pour le moment, vous ne pouvez le faire qu’en utilisant Google Chat ou Gmail sur votre ordinateur. L’application mobile Google Chat ne vous sera d’aucune utilité à cet égard.

Comment définir un emoji de pièce lors de la conversion d’un groupe en pièce

Lorsque vous choisissez de transformer votre discussion de groupe en salle, vous avez également la possibilité de personnaliser son apparence. Définir un nom pour la salle est bien sûr la première étape, mais vous pouvez également choisir un emoji de salle pendant la conversion. Voici comment définir un emoji de profil lors de la conversion d’un groupe en pièce.

Certes, vous êtes allé à l’un ou l’autre chat.google.com ou mail.google.com et que vous avez cliqué sur « Transformer ce chat en salle », vous devriez obtenir la boîte de dialogue pour définir un nom pour le groupe.

Avant de choisir un nom et de cliquer sur « Terminé », vous devez cliquer sur la vignette carrée à gauche de votre écran.

En cliquant dessus, vous découvrirez toute la suite emoji pour votre commodité. Cliquez sur l’un d’eux pour le définir comme emoji de pièce par défaut.

Maintenant, choisissez un nom pour votre groupe et enfin cliquez sur « Terminé ».

L’emoji de la pièce serait défini.

Pouvez-vous transformer une pièce en groupe ?

Non, une fois que vous avez transformé un groupe en une pièce, il n’y a pas de retour en arrière possible ; vous ne pouvez pas transformer votre salle en une discussion de groupe, peu importe combien vous essayez. Heureusement, vous pouvez facilement créer à nouveau une discussion de groupe avec les mêmes participants, car Google ne limite pas le nombre de groupes que vous pouvez créer avec les mêmes participants.

Devriez-vous convertir une discussion de groupe en salon ?

La conversion de votre discussion de groupe en salle n’a de sens que si vous cherchez à rationaliser votre travail. En transformant une discussion de groupe en salle, vous pourrez facilement attribuer des tâches, attribuer un nom à votre salle et consulter l’historique de partage de fichiers, des facteurs qui pourraient donner un coup de pouce à votre productivité. Techniquement, il n’y a aucun inconvénient à convertir une discussion de groupe en salle, d’autant plus que vous pouvez toujours revenir en arrière et créer une discussion de groupe à partir de zéro si vous en avez envie.

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