Comment envoyer des données sensibles en toute sécurité avec quelques conseils


Les transactions commerciales ont été considérablement simplifiées par le développement rapide d’Internet, qui a également rendu la communication plus simple, plus rapide et moins coûteuse. De nombreuses entreprises peuvent désormais se concentrer instantanément sur la commercialisation d’une large gamme d’articles et de services via Internet. Mais est-ce sécuritaire de le faire ? Quelles mesures avons-nous conçues ou prises pour protéger lorsque nous envoyons des données sensibles sur Internet ?

Il y a des inquiétudes, en particulier avec le développement de la cyberconduite illégale, qui tente fréquemment de violer les systèmes stockant du matériel confidentiel ou de voler des données lorsqu’elles voyagent d’un service à l’autre sur Internet. Les accords, les données financières et les informations sur la santé font partie des types d’informations que nous devons protéger. Alors, que pouvons-nous faire pour sauvegarder nos intérêts?

Conseils pour envoyer des données sensibles en toute sécurité

Peut-être que vous aimeriez transmettre un document à un ami qui contient des informations critiques, et vous n’êtes pas sûr de son efficacité en voyage. Vous pourriez également être intéressé de savoir comment le destinataire empêche les fraudeurs d’intercepter l’e-mail en route vers le destinataire prévu.

Voici quelques conseils sur la façon d’envoyer des données sensibles en toute sécurité.

Chiffrement

Comment envoyer des données sensibles

Pour commencer, assurez-vous que l’URL Web pour la messagerie Internet – qui semble être la connexion directe au site Web de votre entreprise Internet sans utiliser de client de messagerie – commence par HTTPS, ce qui indique que le lien vers votre adresse e-mail est sécurisé et, donc sécurisé. Vous pouvez même aller plus loin et crypter chaque message que vous envoyez. Le cryptage PGP (Pretty Good Protection) est facile à obtenir, ou vous pouvez simplement utiliser Symantec Digital ID pour Secure Email, qui vous fournira une méthode de cryptage pour une réponse par e-mail.

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Wi-Fi Direct

Les appareils connectés à un réseau sans fil typique peuvent recevoir des données d’un point d’accès. Donc, qu’est-ce que le Wi-Fi direct? Wi-Fi Direct permet aux appareils de se connecter instantanément les uns aux autres sans avoir à suivre le même processus. De nombreux liens nécessitent la saisie d’un code PIN ou la numérisation d’un code QR pour une configuration wi-fi sécurisée pour des raisons de sécurité. Même avec tous ces processus supplémentaires, ce type de réseautage présente plusieurs avantages sur le lieu de travail. Pour échanger des données entre les appareils, Wi-Fi Direct élimine le besoin d’un réseau centralisé ou d’un routeur sans fil. Au lieu de cela, un appareil sert de point d’entrée ou de point d’accès lorsqu’une connexion est créée. Les méthodes WPS et WPA/WPA2 sont ensuite utilisées pour connecter d’autres appareils à l’appareil d’origine. Les données peuvent être rapidement transférées entre les appareils voisins une fois cette connexion établie, même s’il n’y a pas d’accès Internet accessible.

Protocole de transfer de fichier

Bien que la transmission de documents personnels par courrier électronique soit sécurisée et protégée, la plupart des fournisseurs de messagerie ont des limitations de taille de fichier. Si vous devez envoyer des fichiers de données plus volumineux que ne le permet votre fournisseur de messagerie, vous peut utiliser FTP, ce qui signifie File Transfer Protocol. C’est un mécanisme pour transmettre rapidement et facilement des fichiers volumineux ; cependant, il n’est pas très protégé. Parce que FTP est réputé facile à intercepter et à lire, vous aurez besoin de mesures de sécurité supplémentaires si vous insistez pour envoyer des fichiers importants de cette façon. Une option serait d’utiliser FTP en conjonction avec un certificat SSL, ce qui offrirait une couche de protection supplémentaire et sécuriserait les transferts de fichiers. Ceci est également connu sous le nom de FTPS, et il établit un canal crypté entre un serveur et un ordinateur afin que les données sensibles puissent être envoyées rapidement et facilement. Les services de partage de fichiers sont également une bonne option si vous souhaitez essayer quelque chose de différent. La plupart sont gratuits ; cependant, il y a des frais pour plus de stockage et de connectivité.

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Certificats SSL

Si votre entreprise transfère fréquemment des informations privées, vous devriez envisager d’acheter un certificat SSL pour protéger un site de transfert de données. Cela fonctionne en cryptant tous les transferts de données sensibles sur votre serveur avec un seul certificat SSL sécurisé, ce qui rend les choses plus faciles et plus sécurisées. Il existe de nombreuses options pour transférer en toute sécurité des données sur Internet. La chose la plus cruciale à garder à l’esprit serait que le service que vous utilisez doit être protégé, de préférence sécurisé.

E-mail

La sécurité des e-mails s’est considérablement améliorée au fil du temps. Vous pouvez toutefois prendre des mesures de sécurité renforcées pour garantir votre courrier électronique lors de l’envoi d’informations critiques. Méthodes sécurisées, telles que l’utilisation services de messagerie cryptés comme ProtonMail, sont extrêmement efficaces.

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Pour résumer, les entreprises ont longtemps privilégié le maintien de vos mots de passe, informations économiques et autres informations personnelles privées et protégées des intrus extérieurs. Cependant, il devient de plus en plus vital pour le consommateur et les particuliers de suivre les conseils de sécurité des données et d’utiliser de bonnes pratiques pour protéger leurs données vulnérables.

Avec les suggestions mentionnées ci-dessus, vous pouvez être assuré que vous pouvez désormais transférer des données sensibles en toute sécurité sans craindre d’être intercepté.

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