Comment transférer correctement les e-mails Outlook vers un nouvel ordinateur ?

Passer à un nouvel ordinateur est une mise à niveau importante que nous aimons tous, et c’est une décision qui est toujours accueillie à bras ouverts. Cependant, les nouveaux ordinateurs sont une table vide, ce qui signifie que vous devez transférer toutes les données de votre ancien PC vers votre nouveau. Parmi tous les éléments essentiels se trouvent vos données Outlook qui contiennent vos e-mails professionnels, vos calendriers et plusieurs autres documents d’une importance cruciale que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre. Dans cet article, nous allons vous apprendre comment transférer toutes vos données Outlook vers votre nouveau PC de manière sécurisée, alors continuez à lire !

Introduction

Lorsqu’il s’agit de biens que nous ne pouvons pas nous permettre de perdre, comme l’or, les investissements et la santé, nous prenons des mesures de sécurité supplémentaires pour garantir leur sécurité. Dans ce cas, nos biens inestimables sont nos données Outlook, qui comprennent tous nos e-mails importants, nos calendriers et plusieurs autres documents dont vous avez besoin pour passer la semaine de travail.

En prenant toutes les mesures nécessaires pour transférer vos données Outlook vers votre nouveau PC, vous pourrez conserver 100 % de toutes vos données et pourrez conserver 100 % de vos données Outlook si les choses tournent mal pendant le processus de migration. Afin de garantir une transaction fluide, plusieurs choses doivent être faites. Commençons par prendre les précautions nécessaires au cas où une erreur surviendrait lors du transfert

Précautions à suivre

Bien qu’il s’agisse d’un processus assez simple et que les risques d’erreur soient assez faibles, nous vous recommandons de prendre des mesures de précaution pour minimiser les risques.

1. Veuillez vous assurer que votre système d’exploitation Windows et votre application Outlook ont ​​été mis à jour sur votre nouvel et votre ancien ordinateur portable pour éviter toute complication.
2. Assurez-vous que les deux systèmes sont branchés sur une prise de courant et que vous disposez d’une connexion Internet stable pour les deux appareils.
3. Si vous choisissez d’utiliser un lecteur externe, assurez-vous qu’il dispose de suffisamment d’espace pour accueillir le fichier Outlook.
4. Lisez toutes les étapes mentionnées avant de commencer à les suivre.

Comment sauvegarder les données Outlook avant le transfert ?

La création d’une copie supplémentaire de vos données vous protégera en cas de perte de données. Bien que vous puissiez stocker votre sauvegarde sur le même lecteur, nous vous recommandons d’utiliser un périphérique de stockage externe ou d’utiliser n’importe quel service de stockage cloud. Il existe plusieurs options gratuites, telles que OneDrive ou Google Drive. Cependant, la forme de stockage de données la plus sûre sera toujours le bon vieux périphérique de stockage externe, car en plus de servir de sauvegarde ; il protège également vos données contre les menaces en ligne.

Étapes pour sauvegarder les données Outlook avant le transfert

1. Cliquez sur Déposer, situé dans le coin supérieur gauche de votre écran Outlook.

2. Sous le Onglet Ouvrir et ExporterSélectionnez le Importer / Exporter option.

3. Sélectionnez le Exporter vers un fichier action et cliquez sur Suivant.

4. Choisissez de créer un Fichier de données Outlook (.pst). En suivant les instructions qui suivent, vous pourrez sélectionner un dossier de destination et définir un nom et un mot de passe pour votre fichier de sauvegarde.

5. Après avoir cliqué sur Terminer, vous devriez pouvoir trouver votre fichier pst de sauvegarde à l’emplacement désigné.

Copiez le fichier et transférez-le sur votre nouvel ordinateur à l’aide d’un périphérique de stockage externe ou d’un service cloud.

Comment transférer les e-mails Outlook vers un nouvel ordinateur ?

Après avoir créé la sauvegarde, procédons à la copie des fichiers de sauvegarde sur votre nouveau PC. Vous pouvez utiliser un disque de stockage externe ou un stockage cloud tel que Google Drive. Si votre fichier Outlook PST n’est pas si volumineux, vous pouvez même vous l’envoyer par courrier électronique.

Étapes pour transférer les e-mails Outlook vers un nouvel ordinateur

1. Cliquez sur Déposer situé dans le coin supérieur gauche de votre écran Outlook.

2. Sous le Onglet Ouvrir et ExporterSélectionnez le Importer / Exporter option.

3. Sélectionnez le Importer depuis un autre programme ou fichier action et cliquez sur Suivant.

4. Utilisez l’option Parcourir pour sélectionner votre fichier PST.

5. Sélectionnez le Option Ne pas importer les doublons et cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur Finition.

Méthode alternative : comment transférer des données Outlook vers un nouvel ordinateur à l’aide d’un logiciel tiers ?

Si la méthode ci-dessus semble trop fastidieuse ou si vous n’êtes pas aussi à l’aise avec la technologie, vous pouvez utiliser un outil de migration Outlook. il existe plusieurs logiciels performants qui peuvent facilement vous aider à accomplir la tâche. Pour cette démonstration, nous utiliserons le Outil de sauvegarde et de migration Outlook par Remo car il s’agit de l’un des logiciels les plus sécurisés et les plus fiables disponibles sur le marché aujourd’hui.

Source : Trustpilot

Outil de sauvegarde et de migration Remo Outlook développé par Logiciel Remo est également compatible avec Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007. Vous pouvez transférer tous vos fichiers Outlook en un tournemain en téléchargeant Remo Outlook Backup and Migrate et en suivant les instructions ci-dessous.

Étapes pour transférer Outlook vers un nouvel ordinateur à l’aide de Remo Outlook Backup and Migrate

1. Lancez l’outil de migration Remo Outlook sur votre nouvel ordinateur et sélectionnez Émigrer.

2. Sélectionnez le fichier que vous avez sauvegardé à partir de l’ancien système et cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez migrer et cliquez sur suivant.

4. Une fois le processus terminé, cliquez sur Finition.

Félicitations, vous avez transféré avec succès tous vos fichiers Outlook importants vers votre nouvel ordinateur Windows. Assurez-vous de revérifier et de vous assurer qu’il n’y a pas eu de perte de données pendant la transaction.

De conclure

Outlook est l’une des applications de messagerie les plus couramment utilisées dans les bureaux et les entreprises du monde entier. La plupart des employés dépendent fortement d’Outlook et de son rôle dans les réseaux de communication du bureau. Il existe d’innombrables cas où la perte de données Outlook s’est avérée très gênante, voire critique. La plupart de ces problèmes sont dus à une négligence ou à une défaillance du système. Nous implorons nos lecteurs de ne pas lésiner sur les mesures de précaution, et nous espérons que cet article aura pu vous guider avec succès tout au long de votre processus de migration vers Outlook. Si vous avez d’autres besoins liés aux données, vous pouvez toujours vous adresser à Remo Software, car ils offrent une large gamme d’outils puissants de récupération et de sauvegarde de données conformes aux normes de l’industrie.