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Si vous n’avez pas regardé récemment, découvrez les fonctionnalités de Microsoft OneDrive pour pouvoir partager, stocker et synchroniser vos fichiers comme un pro.
Cela fait de nombreuses années que Microsoft a lancé OneDrive. À ses débuts, ce n’était pas l’expérience la plus conviviale et la plus réactive. Par exemple, si vous utilisez Dropbox depuis longtemps, vous n’y avez peut-être pas pensé. Cependant, après des années de développement, il est temps de jeter un second coup d’œil à Microsoft OneDrive.
OneDrive vous permet de sauvegarder, de stocker et de partager les fichiers essentiels dont vous avez besoin sur votre PC ou votre smartphone. La bonne nouvelle est qu’il est intégré à Windows, mais vous pouvez l’apprivoiser si vous n’êtes toujours pas impressionné par ses capacités.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment utiliser OneDrive pour gérer vos fichiers sur votre PC comme un pro.
Sécurisez vos fichiers avec le cryptage Personal Vault
La meilleure façon de commencer à utiliser OneDrive comme un pro est d’utiliser sa fonctionnalité la plus sécurisée, Personal Vault. Le dossier Personal Vault sécurisé ajoute une couche supplémentaire de sécurité renforcée pour les fichiers stockés dans OneDrive.
Windows synchronisera les fichiers avec une section chiffrée par BitLocker de votre disque local. De plus, nous oublions tous d’ouvrir des dossiers après un certain temps. Cependant, Personal Vault se verrouille automatiquement après 20 minutes d’inactivité pour protéger vos fichiers. Personal Vault est votre ticket pour sécuriser vos plans de domination mondiale.
Lorsque vous vous connectez à OneDrive, la fonctionnalité utilise des informations de connexion standard et le dossier Personal Vault nécessite une authentification à deux facteurs (2fa) pour accéder à son contenu.
Personal Vault a été lancé en 2019, mais il est toujours bien présent sur votre système Windows 11. Il peut également être utilisé sur votre iPhone ou votre appareil Android. Pour plus d’informations, lisez notre guide sur le coffre-fort personnel OneDrive. Une fois que vous avez pris le coup de main, vous pouvez modifier le délai de verrouillage du coffre-fort personnel pour qu’il se verrouille automatiquement après des périodes plus longues.
Vérifiez l’espace dont vous disposez sur OneDrive
Une fois que vous vous êtes inscrit à OneDrive avec votre compte Microsoft, vous obtenez 15 Go de stockage de courrier électronique et 5 Go de stockage cloud pour les fichiers et les dossiers. Cependant, l’entreprise propose des liens de stockage différents pour les utilisateurs personnels et professionnels.
Quel que soit l’espace disponible, vous devez parfois le vérifier pour vous assurer que vous avez de la place pour vos données. La bonne nouvelle est que Microsoft simplifie la vérification de votre espace de stockage OneDrive depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Connaître l’espace dont vous disposez (ou non) peut vous aider à déterminer comment vous le gérerez à l’avenir.
Supprimer des fichiers de OneDrive
Comme indiqué, Microsoft vous offre 5 Go de stockage cloud et 15 Go de stockage de courrier électronique pour un compte gratuit. Si vous obtenez un Abonnement Microsoft 365l’entreprise vous offre un espace de stockage massif de 1 To. Le compte gratuit devrait suffire si vous l’utilisez pour stocker des documents et des vidéos occasionnelles.
Cependant, si vous l’utilisez pour sauvegarder vos photos et synchroniser des données sur des appareils, vous devez créer régulièrement plus d’espace. La suppression de fichiers vous permet de récupérer de l’espace OneDrive, comme sur votre ordinateur. De plus, vous pouvez supprimer des éléments directement depuis l’Explorateur de fichiers sur Windows 11, votre téléphone ou à l’aide de l’ Interface Web OneDrive.
De la même manière que vous videz la corbeille du disque dur de votre PC pour libérer de l’espace, vous souhaiterez vider la corbeille de OneDrive. Cependant, soyez prudent, car ces fichiers ne seront plus disponibles une fois cette opération effectuée.
Même si vous disposez de 1 To de stockage, il est recommandé d’organiser votre OneDrive en nettoyant les fichiers et les dossiers. Pour en savoir plus, consultez notre guide étape par étape sur la suppression de fichiers et de dossiers dans OneDrive.
OneDrive est également disponible sur votre Mac
Bien que OneDrive soit un produit Microsoft, il est également disponible sur macOS. Cette fonctionnalité est utile si vous utilisez les deux plates-formes pour votre flux de travail. Les options de gestion de vos fichiers sont pratiquement les mêmes sous Windows et macOS.
Par exemple, vous pouvez stocker des fichiers et des dossiers, accéder à vos documents Office où que vous soyez, travailler sur des documents en temps réel et synchroniser des éléments entre votre téléphone, Windows, Android et iOS. De plus, si vous l’utilisez beaucoup, vous souhaiterez peut-être l’ajouter à vos favoris sur Mac.
Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l’ajout de OneDrive aux favoris sur Mac.
Accédez à votre OneDrive n’importe où sur Android ou iPhone
Comme indiqué précédemment, OneDrive est également disponible pour votre téléphone ou votre tablette. Que vous ayez besoin de gérer votre stockage, de partager des fichiers, de supprimer du contenu ou de travailler sur des documents, vous pouvez tout faire depuis OneDrive sur votre téléphone.
Si vous ne l’avez pas, installez OneDrive sur votre iPhone (ou iPad) ou Appareil Android. Une fois l’installation terminée, vous pouvez vous connecter avec votre compte Microsoft et accéder à vos fichiers. Notez que vous devez vous connecter avec le même compte Microsoft que votre ordinateur et vos autres appareils pour que vos documents, photos, vidéos et dossiers soient correctement synchronisés.
Arrêter les sauvegardes par défaut sur OneDrive sous Windows
Microsoft intègre étroitement OneDrive dans Windows 11. Cependant, vous pouvez l’empêcher de sauvegarder automatiquement vos données si vous n’êtes pas fan ou si vous souhaitez utiliser un service similaire basé sur le cloud.
Vous pouvez sélectionner le bouton Gérer la sauvegarde dans la section Synchronisation et sauvegarde des paramètres de OneDrive et désactiver les dossiers que vous ne souhaitez pas sauvegarder sur le service. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la façon de désactiver les sauvegardes OneDrive. Vous pouvez également désactiver OneDrive sur Windows 11 si vous ne souhaitez pas que le service soit exécuté.
Gérez vos fichiers localement et dans le Cloud
Si vous n’avez pas utilisé OneDrive depuis plusieurs années, cela vaut la peine d’y jeter un second coup d’œil. Il fonctionne à peu près comme ses concurrents comme Google Drive ou Dropbox et dispose de certaines fonctionnalités spécifiques à Microsoft.
Bien qu’il ne soit pas parfait (aucun service de stockage et de synchronisation dans le cloud ne l’est), vous pouvez faire beaucoup de choses avec vos fichiers OneDrive. De plus, comme il est multiplateforme, vous pouvez accéder à vos documents, photos et autres fichiers depuis pratiquement n’importe où.
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