Schéma ER du système de gestion des achats

Cet article abordera le processus étape par étape sur la façon de préparer le diagramme de relation d’entité ou ERD du projet intitulé Système de gestion des achats.

Le projet de synthèse intitulé Système de gestion des achats est une application basée sur un réseau qui relie plusieurs bureaux qui implique le traitement des fournitures et des équipements de l’organisation demandés par plusieurs départements ou bureaux.

La première étape du développement du système de gestion des achats consiste à préparer le diagramme ER qui servira de base ultérieurement à la création de la base de données proprement dite.

Nous allons créer et expliquer le processus de création du diagramme de relation d’entité du système de gestion des achats.

Commençons par les symboles utilisés dans le diagramme ER.

L’entité est représentée par la forme rectangulaire. L’entité sera notre table de base de données du système de gestion des achats plus tard.

L’attribut est représenté par la forme ovale. Ce seront les colonnes ou les champs de chaque tableau du système de gestion des achats.

La relation est représentée par la forme du diamant. Cela déterminera les relations entre les entités. Il s’agit généralement d’une forme de clé primaire à une connexion de clé étrangère.

Nous suivrons les 3 règles de base pour créer le diagramme ER.

1. Identifiez toutes les entités.
2. Identifier la relation entre les entités et
3. Ajoutez des attributs significatifs à nos entités.

Étape 1. Dans le système de gestion des achats, nous avons les entités suivantes

• Utilisateur
• département
• Article
• Catégorie d’article
• Unité
• Plan d’approvisionnement
• Demande d’achat
• Détail de la demande d’achat
• Bon de commande
• Détail de la commande d’achat
• Bon

Notre conception du système de gestion des achats comprend 11 entités; les entités spécifiées seront nos tables de base de données dans la conception et la mise en œuvre du schéma de base de données du système de gestion des achats.

Nous allons maintenant dessiner les entités du système de gestion des achats spécifiées ci-dessus et il sera représenté par une forme de rectangle. L’image ci-dessous représente les entités identifiées dans le périmètre du système de gestion des achats.

Étape 2. Après avoir spécifié nos entités, il est temps maintenant de se connecter ou d’établir une relation entre les entités.

• L’utilisateur encode / gère / met à jour les informations du département (relation 1 à plusieurs). Le type d’utilisateur qui peut gérer les informations du service est le groupe d’administrateurs.
• L’utilisateur encode / gère / met à jour les informations du département (relation 1 à plusieurs). Le type d’utilisateur qui peut gérer les informations sur l’article est le groupe bac ou le personnel du bureau des offres et des récompenses.
• Un article appartient à une catégorie d’article spécifique (relation 1 à 1).
• Un élément a une unité (relation 1 à 1).
• Les articles seront inclus dans le plan d’approvisionnement (relation 1 à plusieurs).
• Chaque département préparera son plan d’approvisionnement (relation 1 à 1).
• Une fois le plan d’approvisionnement approuvé, l’utilisateur par service peut désormais traiter la demande d’achat (relation 1 à plusieurs).
• Les informations de demande d’achat comprennent des détails ou des informations détaillées (relation 1 à plusieurs).
• Le bon de commande est accessible et traité uniquement par le personnel du bac (relation 1 à plusieurs).
• Le bon de commande contient des détails ou des informations détaillées (relation 1 à plusieurs).
• Un bon sera préparé pour chaque bon de commande (relation 1 à 1).

Étape 3. La dernière partie du processus ERD consiste à ajouter des attributs à nos entités.

L’entité utilisateur possède les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• Nom complet
• Contact
• La désignation
• ID de service – clé étrangère
• Catégorie d’utilisateur
• Nom d’utilisateur
• Mot de passe

L’entité de service possède les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• Initiale
• Description complète
• Encodé par – clé étrangère
• Date codée

L’entité d’article a les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• Nom
• ID d’unité – clé étrangère
• ID de catégorie – clé étrangère
• Prix
• Encodé par – clé étrangère
• Date codée

L’entité de catégorie d’article possède les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• Nom

L’entité d’unité possède les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• Nom
• La description

L’entité du plan d’approvisionnement possède les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• ID d’élément – clé étrangère
• Date encodée
• Prix ​​unitaire
• Fermé à clé
• Quantité premier trimestre
• Statut au premier trimestre
• Quantité Deuxième trimestre
• Statut Deuxième trimestre
• Quantité Troisième trimestre
• Statut Troisième trimestre
• Quantité Quatrième trimestre
• Statut Quatrième trimestre
• Statut du plan
• Quantité totale
• Montant total
• ID de service – clé étrangère
• Demandé par
• Remarques
• Année scolaire

L’entité de demande d’achat possède les attributs suivants:

• Pr No – clé primaire représentée avec soulignement
• Demandé par
• Objectif
• Date de traitement
• Traité par
• ID de service – clé étrangère
• Statut

L’entité de détail de la demande d’achat possède les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• ID d’élément – clé étrangère
• PR Non
• Quantité
• Montant estimé
• Coût estimé
• Trimestre

L’entité de commande d’achat possède les attributs suivants:

• PO No – clé primaire représentée avec soulignement
• Date
• Moyen de paiement
• Fournisseur
• Date de traitement
• Adresse du fournisseur
• Statut du bon de commande
• Bureau demandeur
• Traité par
• Demandé par

L’entité de détail de la commande d’achat possède les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• PO Non
• ID d’élément – clé étrangère
• Quantité
• Coût unitaire
• Trimestre
• Montant total

L’entité du bon a les attributs suivants:

• ID – clé primaire représentée avec soulignement
• Bon non
• Date de traitement
• Traité par
• PO Non
• Espèces en banque
• Montant total
• Dû BIR
• Pourcentage BIR
• Dépenses supplémentaires
• Montant BIR
• Pourcentage de revenu
• Montant du revenu
• Montant net

Remarque: tous les attributs soulignés représentent la clé primaire de l’entité ou de la table.

L’étape suivante consiste à convertir le plan conçu sur ER Diagram dans la base de données réelle, veuillez rechercher l’article sur le système de gestion des achats qui a déjà été publié.

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