Caractéristiques et description du système

La fonctionnalité du système est divisée en (5) cinq grandes catégories (modules administratifs, registraire, caissier, inscription et informations sur les étudiants).

La caractéristique / fonction du système

Module administratif

Gérer les sections – Créer, mettre à jour, supprimer des sections de cours

Gérer le niveau de l’année – Créer, mettre à jour, supprimer les informations au niveau de l’année

Gérer l’année scolaire – Créer, mettre à jour, supprimer les informations sur l’année scolaire

Gérer les sujets – Créer, mettre à jour, supprimer des informations sur les sujets

Gérer la faculté (enseignants) – Créer, mettre à jour, supprimer les informations de la faculté

Et avoir un accès complet au système et aux autres modules – permet à l’administrateur de gérer toutes les fonctionnalités du système

Module registraire

Gérer les informations d’identification (formulaire 137, etc.) – Créer, mettre à jour, supprimer les informations d’identification des étudiants

Afficher tous les élèves inscrits – affiche l’élève inscrit pour une certaine année scolaire

Afficher le dossier de l’élève (dossier personnel, notes, matières et enseignants) – permet de visualiser le dossier d’un élève spécifique

Saisie et validation des notes – saisissez ou encodez les notes des élèves

Module caissier

Recevoir des paiements – accepter les paiements des étudiants

Objets de collection – afficher / visualiser le montant à collecter / les soldes des étudiants

Liste des paiements – afficher / visualiser la liste des paiements et son montant total

Gérer les frais – Créer, mettre à jour, supprimer les informations sur les frais (frais de scolarité, frais de bibliothèque, etc.)

Registre des étudiants – afficher / visualiser la transaction financière des étudiants

Module d’inscription

Afficher les statistiques d’inscription – récapitule le nombre d’élèves inscrits chaque année scolaire, chaque niveau d’année et chaque classe

Afficher les détails complets de l’élève inscrit (voir la matière, la section d’année et l’enseignant) – affiche les matières suivies et l’enseignant pour chaque matière de l’élève

Module d’information sur les étudiants

Afficher le dossier de l’élève (dossier personnel, notes, matières et enseignants – en lecture seule) – chaque élève peut accéder et afficher ses propres dossiers (dossier personnel, notes, matières et enseignants)