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Caractéristiques et description du système
La fonctionnalité du système est divisée en (5) cinq grandes catégories (modules administratifs, registraire, caissier, inscription et informations sur les étudiants).
La caractéristique / fonction du système
Module administratif
Gérer les sections – Créer, mettre à jour, supprimer des sections de cours
Gérer le niveau de l’année – Créer, mettre à jour, supprimer les informations au niveau de l’année
Gérer l’année scolaire – Créer, mettre à jour, supprimer les informations sur l’année scolaire
Gérer les sujets – Créer, mettre à jour, supprimer des informations sur les sujets
Gérer la faculté (enseignants) – Créer, mettre à jour, supprimer les informations de la faculté
Et avoir un accès complet au système et aux autres modules – permet à l’administrateur de gérer toutes les fonctionnalités du système
Module registraire
Gérer les informations d’identification (formulaire 137, etc.) – Créer, mettre à jour, supprimer les informations d’identification des étudiants
Afficher tous les élèves inscrits – affiche l’élève inscrit pour une certaine année scolaire
Afficher le dossier de l’élève (dossier personnel, notes, matières et enseignants) – permet de visualiser le dossier d’un élève spécifique
Saisie et validation des notes – saisissez ou encodez les notes des élèves
Module caissier
Recevoir des paiements – accepter les paiements des étudiants
Objets de collection – afficher / visualiser le montant à collecter / les soldes des étudiants
Liste des paiements – afficher / visualiser la liste des paiements et son montant total
Gérer les frais – Créer, mettre à jour, supprimer les informations sur les frais (frais de scolarité, frais de bibliothèque, etc.)
Registre des étudiants – afficher / visualiser la transaction financière des étudiants
Module d’inscription
Afficher les statistiques d’inscription – récapitule le nombre d’élèves inscrits chaque année scolaire, chaque niveau d’année et chaque classe
Afficher les détails complets de l’élève inscrit (voir la matière, la section d’année et l’enseignant) – affiche les matières suivies et l’enseignant pour chaque matière de l’élève
Module d’information sur les étudiants
Afficher le dossier de l’élève (dossier personnel, notes, matières et enseignants – en lecture seule) – chaque élève peut accéder et afficher ses propres dossiers (dossier personnel, notes, matières et enseignants)
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