Système de présence basé sur les codes-barres Chapitre 1 Documentation

Chapitre 1

introduction

La technologie s’est développée si vite; cela change la façon dont nous accomplissons notre tâche quotidienne. La technologie a rendu notre vie quotidienne plus facile. Donner une place à la technologie nous donne des connaissances pour améliorer ou innover la manière dont nous collectons les informations de manière créative. Actuellement, le processus de suivi de l’assiduité de chaque élève est effectué manuellement, alors que dans les cartes d’activité, la liste des présences sur une feuille de papier n’est utilisée que pour suivre l’assiduité de chaque élève. Refaire ce travail semble être fastidieux et prendre du temps. Avec ces méthodes, les erreurs, la redondance et les écarts sont inévitables. Les membres désignés de l’organisation du corps étudiant de chaque classe exigent que les étudiants signent leur nom sur un morceau de papier comme preuve de leur participation à une activité particulière avant de commencer le programme / l’activité. Les files d’attente d’étudiants dans la zone d’inscription provoquent le retard et la fiabilité du suivi de la fréquentation. La mauvaise communication est un autre problème de l’organisation du corps étudiant. Les élèves se plaignent de la raison pour laquelle ils sont marqués absents puisqu’ils n’ont pas été informés de l’activité.

Malgré la charge de travail fastidieuse imposée aux membres de la Student Body Organization (SBO). Par conséquent, la Student Body Organization (SBO) a estimé la nécessité d’un système d’information qui résoudra les problèmes susmentionnés et s’est lancée dans diverses technologies de l’information et de la communication. Un autre problème auquel l’organisation du corps étudiant est actuellement confrontée est la consolidation du rapport de présence des étudiants. Lors de la signature de l’autorisation, de nombreux étudiants se plaignent d’être marqués comme absents alors qu’ils sont présents pendant l’activité et vice versa. En raison du manque de fiabilité des rapports de suivi de la fréquentation et du contrôle non fiable de la présence des étudiants, le chercheur a pu trouver une solution pour résoudre les problèmes.

De plus, le système utilisera la technologie de lecture de codes à barres. L’identification par code-barres est l’une des technologies d’identification automatique les plus en vogue de nos jours. Un code-barres est une représentation optique lisible par machine qui contient des données relatives à l’objet auquel il est attaché. Au départ, les codes à barres étaient systématiquement utilisés pour représenter les données en modifiant les largeurs et l’espacement des lignes parallèles, et ce type de motif est appelé linéaire ou unidimensionnel (1D). Plus tard, ils émergent en rectangles, points, hexagones et autres motifs géométriques en deux dimensions (2D).

Avec ces solutions, ce serait une meilleure option de migrer la méthode manuelle de présence dans une application basée sur une base de données qui améliorera de manière efficace et efficiente le processus de surveillance des présences et de gestion des enregistrements.

Objectifs de l’étude

Objectifs généraux

Le but de l’étude est de concevoir, développer et mettre en œuvre un système de présence basé sur des codes-barres pour tous les événements de l’institution.

Plus précisément, il vise à:

• Suivi simple et rapide de la présence des élèves à chaque activité.
• Pour minimiser la consommation de temps de recherche de présence sur une feuille de papier.
• Réduire au minimum le temps consacré à la signature de la feuille de présence des élèves.
• Fournir un graphique pour suivre les élèves les plus fréquentés dans chaque activité scolaire.
• Surveiller chaque élève présent ou absent pendant l’activité.
• Assurer l’assiduité des élèves à chaque activité scolaire.

Énoncé du problème

La méthode actuelle de tenue de registres et de production de rapports pour surveiller la fréquentation de l’élève pour chaque activité de l’école est une préoccupation majeure de l’organisation du corps étudiant. Cette organisation est chargée de collecter les présences qui serviront de base à la signature des autorisations.

Compte tenu du nombre d’étudiants et des responsables de l’organisation du corps étudiant, il leur serait très difficile de gérer la participation à chaque activité car ils sont en infériorité numérique et utilisent toujours la méthode du stylo et du papier qui prend beaucoup de temps et peut être facilement manipulée. .

En outre, les registres de présence en format papier ne sont pas tout à fait sûrs et il faut un autre temps pour que l’organisation du corps étudiant enregistre, archive et produit un rapport.

Avec les problèmes identifiés, la Student Body Organization et les chercheurs chercheront une solution qui puisse résoudre ces problèmes et c’est pourquoi nous sommes venus étudier et concevoir un système d’information qui gérera les transactions.

Importance de l’étude

Cette étude sera bénéfique aux éléments suivants:

Les étudiants. Cela donnera à l’élève un moyen pratique de s’inscrire à chaque activité scolaire. Cela aidera à surveiller facilement l’élève de ne pas assister à une activité scolaire.

Organisation du corps étudiant. Les agents seront en mesure de surveiller avec précision l’assiduité des élèves à chaque activité scolaire. Cela les aidera également lors de la signature de l’autorisation.

Le département et la direction. Avec ce système, le directeur du département peut avoir des mises à jour concernant la présence de chaque élève aux activités de l’école.

Portée et limitation

Le but de cette étude est de concevoir et de développer un système de gestion de la présence aux événements pour l’organisation du corps étudiant qui remplacera la méthode manuelle de participation dans un système d’information orienté base de données. Cette étude n’inclura que la présence des élèves pour chaque événement ou activité menée par l’école et n’inclut pas la présence des élèves en classe. De plus, le système proposé ne fonctionnera que dans le réseau local de l’école, ce qui signifie qu’il ne s’agit pas d’un système en ligne; ledit système fonctionnera même s’il n’y a pas de connexion Internet.

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