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Système de vente et d’inventaire dans Visual Basic .Net
Un système de vente et d’inventaire est une solution commerciale basée sur une base de données utilisée pour suivre et surveiller les ventes et l’inventaire. Ce projet a été conçu et développé dans Visual Basic.Net, SQL Server et Crystal Report.
L’objectif principal de ce système est de convertir les transactions sur papier et stylo des ventes et des stocks en un processus organisé et automatisé utilisant le système développé.
Voici les cibles de l’étude et du système:
Concevoir, développer et implémenter une fonctionnalité qui sécurisera les enregistrements du système. Il comprend le formulaire de connexion dans lequel le personnel autorisé peut accéder aux enregistrements ainsi que la fonctionnalité de sauvegarde qui permet à l’utilisateur de sauvegarder la base de données dans un stockage externe et enfin la fonctionnalité de cryptage qui permet aux utilisateurs de masquer certains enregistrements importants.
Concevoir, développer et mettre en œuvre un module d’archivage des enregistrements qui permettra aux utilisateurs de coder les informations produit, les informations client, les informations fournisseur et d’autres enregistrements pertinents pour l’organisation.
Concevoir, développer et implémenter un module de vente qui gérera la transaction commerciale de l’entreprise. Ce module est également appelé module POS ou point de vente. Il est responsable du stockage et de l’enregistrement des achats des clients, basé sur ce module, le système peut générer un inventaire en temps réel des articles du fait qu’il est connecté directement au module d’inventaire du système.
Concevoir, développer et implémenter une fonctionnalité qui permet à l’utilisateur de visualiser et d’imprimer des rapports de vente et d’inventaire.
Importance de l’étude
L’importance de cette étude / système pour l’utilisateur final est qu’elle fournira un moyen facile de gérer les transactions et les rapports liés aux ventes et aux stocks de manière efficace et efficiente.
Utilisateurs Admin / Personnel – encodage ou enregistrements, impression ou rapports
Clients – le système peut fournir leur historique des ventes et les clients fidèles peuvent profiter des promotions et des remises que le magasin peut offrir.
Futurs chercheurs – il leur appartiendrait de rechercher et de rechercher d’éventuelles mises à niveau et mises à jour du système.
Chercheur – les compétences du chercheur seront testées sur ce projet à la fois techniques et sociales.
Autre organisation – aurait l’idée de passer d’un système manuel à des transactions informatisées.
Captures d’écran du système
Le chercheur a utilisé le modèle de développement rapide d’applications pour le système proposé. En se soumettant à chaque phase du modèle RAD, le chercheur doit trouver l’idée de quels sont les besoins des répondants que le chercheur doit fournir en utilisant le système proposé. Comme l’a observé le chercheur, la tenue des dossiers des étudiants est en cours manuel. Cependant, le chercheur a décidé de proposer un système intitulé Sales and Inventory System dans Visual Basic .net alors que, grâce à ce système, la tenue des registres de vente et d’inventaire sera automatisée. Le projet comprend un composant matériel tel que le scanner de codes-barres, l’imprimante de reçus et la caisse enregistreuse; le matériel sera utilisé spécifiquement dans le module de vente du point de vente du système. La direction peut imprimer le rapport de vente et d’inventaire en temps réel. Les fonctionnalités développées dans le projet ont été spécifiquement conçues pour résoudre les problèmes rencontrés dans le processus manuel. Grâce à ce système, le suivi des ventes et des stocks sera plus facile et plus rapide.
Essai. Au cours de cette phase, l’application finale sera focalisée et testée plutôt que l’itération de prototypes. À ce stade, le test d’acceptation des utilisateurs est effectué par le chercheur et les étudiants.
La mise en oeuvre. À ce stade, l’assimilation du nouveau système au système en direct sera mise en avant. Le transfert et la migration vers le système en direct seront préparés par l’équipe de développement.
Résumé
L’implémentation du système de vente et d’inventaire dans l’organisation fournit un processus commercial bien meilleur du système de vente et d’inventaire.
La méthode manuelle fonctionne toujours mais elle est sujette à des erreurs qui pourraient causer des problèmes à la gestion. La principale erreur d’un système à commande manuelle est que les documents ne sont pas entièrement sécurisés car il utilise principalement des documents papier. Ce problème pose un risque majeur car il n’existe aucun protocole sur la manière de sécuriser ces documents et aucune méthode de sauvegarde n’est mise en œuvre. Une autre préoccupation concerne l’exactitude des enregistrements et des rapports. La forme de solution recommandée pour résoudre les problèmes identifiés consiste à utiliser un système d’information qui traiterait spécifiquement les problèmes.
Le système rendrait le processus opérationnel sécurisé, fiable, rapide et précis en développant des modules tels que le formulaire de connexion, l’utilitaire de sauvegarde de la base de données, le module de point de vente, les rapports d’inventaire en temps réel, l’archivage des enregistrements et bien d’autres. Par conséquent, il est très sage de mettre en œuvre le système d’inventaire car il permettra non seulement de répondre et de résoudre les problèmes actuels, mais également d’améliorer le processus commercial et de rendre l’entreprise plus compétitive.
Crédits au développeur du système
Gerard V. Ejurango
09161828313
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