Nous avons à notre disposition aujourd’hui le privilège de pouvoir transcrire n’importe quel audio ou vidéo en texte. Une telle fonctionnalité est utile à une douzaine de fins. Lors du choix du bon logiciel, chaque utilisateur doit baser son choix sur ses besoins. La formulation d’une demande repose sur plusieurs critères, tels que le niveau de précision de la transcription, la rapidité du processus et le niveau de complexité de la piste vidéo ou audio.

Certainement, tous les besoins des utilisateurs peuvent être satisfaits par des sociétés de transcription professionnelles. Avoir la capacité de fournir des professionnels logiciel de transcription, garantissent un résultat plus précis quelle que soit la complexité. Par conséquent, le choix d’un logiciel est un processus auquel vous devez consacrer plus de temps. L’avantage d’utiliser un logiciel est sans aucun doute d’obtenir des transcriptions abordables de n’importe quel volume. Nous vous suggérons de vous familiariser avec les principes de la prise de décision et ce que vous pouvez faire pour obtenir les meilleurs résultats.

Le choix de la voie de transcription affecte le résultat final

Il est juste de dire que la façon dont vous transcrivez dépend grandement de vos objectifs. Il existe deux façons principales de transcrire votre contenu. Le premier passe par des transcripteurs certifiés et le second par un logiciel. Les entreprises fiables qui aident à la transcription n’utilisent que des logiciels conçus sur la base de intelligence artificielle, en raison de la grande précision du résultat final. Nous vous recommandons de faire votre choix en fonction de ces critères.

Si le choix du logiciel n’est pas critique pour vous, les exigences changent radicalement. Ce à quoi vous devez faire attention, c’est la possibilité d’utiliser le logiciel à bas prix (ou même gratuitement), la disponibilité de l’intégration de l’intelligence artificielle, ainsi que des paramètres tels que la précision et la rapidité d’exécution du processus. Nous vous suggérons de regarder les détails de chaque option pour pouvoir vous faire une opinion concrète.

Logiciel fourni entre autres fonctionnalités

La demande de transcription automatique a considérablement augmenté ces dernières années. Les avantages d’avoir une version texte de votre audio ou vidéo sont évidents. Ainsi, des dizaines d’entreprises ont ajouté la fonction de transcription à leur liste de services en option. Mais il convient de garder à l’esprit que si une telle fonction est facultative, elle n’est le plus souvent pas très précise. Un tel texte ne peut être utilisé qu’à des fins personnelles de base, mais il n’est pas recommandé à des fins commerciales.

Certains programmes ont également une fonction d’enregistrement intégrée, suivie d’une transcription. Selon le programme, vous pouvez traduire l’audio en texte dans un nombre limité de mots ou sans restrictions supplémentaires. Il est important de se rappeler qu’un tel texte nécessite une édition supplémentaire, malgré le niveau de l’entreprise offrant un tel service de transcription supplémentaire. Les professionnels recommandent cette utilisation lorsque vous avez besoin d’une transcription rapide.

Utilisation de logiciels de synthèse vocale fournis par des entreprises professionnelles

Il existe une liste d’entreprises qui fournissent des logiciels de haute précision à un niveau professionnel. En règle générale, ces entreprises mènent leurs activités exactement dans le domaine de la transcription. À quoi faut-il prêter attention lors du choix d’un tel partenaire pour atteindre votre objectif ? Plus la liste des services de l’entreprise est longue, plus ils remplissent leurs obligations de manière professionnelle. Par exemple : un fournisseur fiable vous donnera le choix d’utiliser un service de transcription avec un auteur ou avec un logiciel en ligne.

Ce sont les entreprises qui développent leurs services à la plus haute qualité et sont responsables du résultat final. Un tel logiciel est également basé sur systèmes de transcription et est totalement fiable. Le logiciel ici est capable d’attraper des mots difficiles, de fournir des résultats en quelques minutes et de faire face à n’importe quel volume de texte. Les prix pour un tel service seront minimes et, en même temps, vous pourrez utiliser un programme parfaitement réglé qui répond à tous les critères nécessaires.

Auto-configuration des programmes correspondants

Il existe un certain nombre de programmes individuels qui ont des fonctionnalités plus larges. Ces programmes ont été créés pour un usage professionnel, mais certains d’entre eux ont également des configurations plus simples pour les utilisateurs ordinaires. Vous êtes libre de télécharger ces logiciels gratuitement ou moyennant des frais sur votre ordinateur. L’étape suivante consiste à personnaliser les configurations en fonction de vos besoins.

En règle générale, avant d’utiliser ces programmes, vous devez vous familiariser avec le manuel de configuration. En y consacrant suffisamment de temps, vous pourrez transcrire automatiquement de l’audio et de la vidéo complexes. Avec les bons réglages, vous pouvez atteindre un niveau de précision assez élevé. Mais gardez à l’esprit que si vous êtes inexpérimenté dans les paramètres d’un logiciel particulier, il est possible que quelque chose d’important soit manqué. Si vous êtes débutant, nous vous recommandons de vérifier en plus le texte obtenu au cours de cette transcription.

Principales caractéristiques à noter

Une fois votre fichier téléchargé sur le logiciel, quelle que soit son origine, l’audio ou la vidéo sera retranscrite en texte à l’aide d’algorithmes et d’intelligence artificielle. Un logiciel correctement configuré est capable de reconnaître un discours complexe, des termes et certains dialectes. En raison des progrès de l’intelligence artificielle, la précision du logiciel s’améliore de plus en plus. Lors du choix du logiciel, nous vous recommandons de prêter attention à la description de ses fonctionnalités. À quoi d’autre devez-vous faire attention lorsque vous choisissez un logiciel de transcription ? Jetez un coup d’œil à la description des principaux paramètres.

Utilisation d’algorithmes et d’intelligence artificielle

L’utilisation de la transcription audio et vidéo en ligne à partir de services professionnels présente des avantages évidents. Lors de la sélection de ces services, faites attention à la description du logiciel. L’utilisation de l’intelligence artificielle dans les logiciels de transcription augmente le pourcentage de précision et la rapidité d’exécution du processus. Malgré le fait que ce service nécessite des frais minimaux, le résultat final en vaut vraiment la peine.

Pourcentage de précision du résultat final

En règle générale, des informations telles que le pourcentage d’exactitude de la transcription sont toujours spécifiées dans la description du service ou du programme. Ce pourcentage dépend directement des réglages du logiciel ou de la façon dont vous définissez vous-même certains paramètres (au cas où vous choisiriez d’utiliser vous-même des programmes spécialisés).

Certes, la transcription assistée par un expert est plus précise, mais cela ne veut pas dire que la transcription automatique ne peut pas répondre à des critères élevés.

Personnalisation facile

Si vous décidez de configurer vous-même le programme approprié, avant de l’installer, faites attention à la description de la complexité des paramètres. Si vous n’êtes pas prêt à consacrer du temps et des ressources supplémentaires à la définition des paramètres, choisissez des programmes dotés de modèles de préconfiguration.

Vous pouvez obtenir des résultats précis en utilisant des programmes professionnels. Mais cela vaut la peine de consacrer du temps à lire le manuel. Une fois que vous aurez maîtrisé les bases, vous pourrez ajuster le programme de manière plus professionnelle.

Le prix d’utilisation

L’utilisation de logiciels spécialisés nécessite un paiement dans presque tous les cas. Les entreprises professionnelles demandent à juste titre une somme modique pour les services. Gardez à l’esprit que le prix ne doit pas être élevé car il n’y a aucun facteur humain impliqué dans le processus. En configurant le logiciel la première fois, les entreprises vous permettent d’utiliser le service plusieurs fois, ce qui réduit le prix au minimum.

Si vous achetez le logiciel avec une installation ultérieure, le prix peut varier considérablement et peut atteindre 10 à 100 dollars. Lisez la description de la fonctionnalité avant d’acheter et si le prix est justifié.

Rapidité d’achèvement de la transcription

Si vous êtes chargé de transcrire un petit fichier, la vitesse n’aura plus d’effet. Mais dans le cas d’un fichier audio ou vidéo volumineux, la rapidité d’exécution joue un rôle clé. Ce paramètre est étroitement lié à un paramètre tel que la précision. Avec la transcription rapide, vous pouvez également monétiser votre activité, mais dans ce cas, vous aurez besoin d’une vérification manuelle supplémentaire.

Politique de confidentialité

Vous devrez peut-être transcrire un fichier confidentiel de conversations d’affaires où certaines stratégies ont été discutées. Ou vous voulez simplement savoir que toutes vos données sont en sécurité. Utilisez les services d’entreprises de confiance pour vous assurer que vos données restent en sécurité à tout moment. Lisez la politique de confidentialité avant de leur faire confiance pour effectuer votre transcription.

Une fois que vous avez déterminé vos besoins, il est facile de choisir le bon logiciel de transcription

Afin d’obtenir des résultats optimaux, vous devez consacrer suffisamment de temps à la sélection des programmes. Commencez par déterminer le but de la transcription, puis réfléchissez à des aspects tels que :

• Êtes-vous prêt à consacrer plus de temps à la mise en place des programmes ou avez-vous besoin de résultats immédiats ?
• Dans combien de temps avez-vous besoin des résultats ?
• Quelle doit être la précision de la transcription ?

Un critère obligatoire pour tous les programmes est d’assurer la sécurité du transfert de données. Lisez les politiques de confidentialité des entreprises pour vous assurer qu’il n’y a aucun risque lors de la transmission de fichiers confidentiels ou importants.

Comme le montre la pratique, vous pouvez toujours trouver des logiciels de haute qualité sur des sites Web spécialisés. De plus, il existe des programmes avec des modèles prédéfinis que vous êtes libre d’optimiser selon votre vision.

Obtenez les conseils d’un expert si vous souhaitez approfondir votre compréhension d’un paramètre particulier. Les experts peuvent partager leur propre expérience dans la transcription de fichiers complexes qui utilisent des termes commerciaux ou des dialectes. En faisant les bons choix au départ, vous pouvez garantir des résultats de qualité pour longtemps.