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La planification de la production est le processus qui garantit que vous disposez des ressources humaines, des matières premières, des machines et même des accessoires dont vous aurez besoin pour le processus de fabrication. Il s’agit d’un processus compliqué qui affecte les revenus globaux d’une entreprise et pourrait créer un désastre pour les directeurs de production s’il n’est pas bien planifié. Si votre entreprise vient de commencer à accepter des commandes importantes qui nécessitent plus de planification et de concentration, voici 5 façons de vous aider à améliorer votre processus de planification de la production.
- Penser à l’avance
Prédire les demandes attendues pour un produit particulier vous aidera à éviter les commandes sauvegardées et les retards au cours du processus de fabrication. En tant que directeur de production, votre rôle est de définir un nombre de commandes prévu dont vous savez qu’il sera épuisé avant d’aller de l’avant avec des coûts de production supplémentaires. Vous pouvez définir ces attentes en examinant les enregistrements de ventes et les précommandes précédents sur votre logiciel de vente. De nombreux logiciels de vente proposent des rapports analytiques que tout responsable peut facilement comprendre, alors investissez-en un si vous souhaitez améliorer votre étape de planification.
- Utiliser un logiciel Job Shop
Utilisez un logiciel pour suivre ce dont vous avez besoin pour fabriquer chaque produit. Par exemple, si votre entreprise fabrique des vêtements pour tous les âges, vous devrez conserver un stock de ce dont chaque vêtement a besoin, du tissu aux épingles, en passant par les modèles, les ouvriers, les prix, etc. Pour ce faire et définir des attentes pour chaque type de vêtements, vous devrez utiliser Logiciel de magasin d’emploi pour visualiser l’efficacité de votre production, vérifier l’expertise des travailleurs, lire les devis précédents et connaître les délais de livraison prévus. Un logiciel de planification peut vous aider à étayer vos attentes avec des données, réduisant ainsi le risque d’erreur humaine.
- Mettre en œuvre une meilleure gestion des stocks
La gestion des stocks ou des stocks vous aide à éviter les pertes et vous garantit de ne promouvoir que ce qui est efficace pour votre entreprise. Bien qu’il existe des moyens de gérer votre inventaire manuellement, vous devez penser à investir dans un gestion de l’inventaire système si votre entreprise gère plus d’un produit. De cette façon, vous évitez la plupart des pièges dans lesquels tombent les petites entreprises, comme le surstock ou le sous-stock d’un article.
- Comprendre votre capacité
L’utilisation d’un logiciel peut vous aider à connaître votre délai de livraison ; cependant, qu’en est-il de l’étape avant d’accepter une commande et de l’ajouter au système. Pour cette étape, vous devez interagir avec vos travailleurs et garder à l’esprit leurs limites. Comprendre votre capacité vous aidera à éviter d’accepter des commandes sur lesquelles vous ne pouvez pas vous engager ; évitez donc de perdre la face devant vos clients.
- Vérifiez vos machines au préalable
Vous êtes sur le point de démarrer une nouvelle saison commerciale ; que votre saison soit définie par un trimestre ou un semestre, vous devez vérifier vos machines bien avant la date de début de votre saison. Les machines sont au cœur de toute entreprise de fabrication, et si elles s’arrêtent au milieu d’un processus de fabrication de commande, vous pourriez faire face à des pertes massives auxquelles vous n’êtes pas prêt. Gardez donc votre plan de maintenance à l’esprit lors de la planification de votre production.
Enfin, selon votre type d’entreprise, il peut être préférable d’investir dans des solutions plus automatisées pour la plupart des services de votre entreprise, y compris la comptabilité, les ressources humaines, etc. Les solutions automatisées signifient moins de ressources humaines nécessitant une assurance, une rémunération mensuelle, une formation, etc.
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