Les 21 meilleurs raccourcis clavier pour augmenter la productivité dans les équipes Microsoft

Si vous utilisez Microsoft Teams pour collaborer dans votre espace de travail, cette lecture vous aidera certainement à augmenter votre productivité. Dans cet article, nous avons répertorié les 21 meilleurs raccourcis clavier pour utiliser Microsoft Teams comme un pro. En attendant, vous pouvez également apprendre à retourner des images ou des arrière-plans dans Microsoft Teams.

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Principaux raccourcis clavier pour augmenter la productivité dans Microsoft Teams

Commencer une nouvelle conversation

Pour démarrer une nouvelle discussion et ajouter des personnes pour créer un groupe dans Microsoft Teams, vous devez suivre ces raccourcis clavier :

• les fenêtres: Si vous utilisez l’application Desktop, appuyez sur Ctrl+Nsinon appuyez sur Alt gauche + N dans l’application Web.
• macOS: Pour l’application de bureau, appuyez sur Commande + Nsinon appuyez sur Option+N dans l’application Web.

Planifier une réunion

Pour programmer une réunion dans Microsoft Teams, procédez comme suit :

• Les fenêtres: presse Alt+Maj+N pour planifier instantanément une réunion.
• Mac OS : presse Option+Maj+N pour programmer une réunion à l’aide de macOS.

Allumer et éteindre la caméra

Microsoft Teams vous offre également la possibilité d’activer et de désactiver la caméra.

• les fenêtres: Presse Ctrl+Maj+O pour activer la caméra. Vous pouvez appuyer à nouveau sur ce raccourci pour le désactiver.
• macOS: Presse Commande + Maj + O pour activer et désactiver la caméra.

Accepter et terminer un appel audio

Pour accepter et mettre fin instantanément à un appel audio dans Microsoft Teams, appuyez sur la combinaison de touches suivante.

• les fenêtres: Presse Ctrl+Maj+S à l’intérieur de l’application de bureau et Web pour accepter un appel audio entrant. De même, pour mettre fin à un appel audio à l’aide de l’application de bureau, appuyez sur Ctrl+Maj+H.
• macOS: Utiliser Commande + Maj + S combinaison de touches pour accepter un appel audio entrant et Commande + Maj + H pour refuser un appel audio dans l’application Teams.

Accepter et terminer un appel vidéo

Comme pour les appels audio, vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour accepter et refuser un appel vidéo dans l’application Teams.

• les fenêtres: Presse Ctrl+Maj+A combinaison de touches pour accepter un appel vidéo entrant. Pour mettre fin à un appel vidéo en cours dans l’application Teams, appuyez sur Ctrl+Maj+H.
• macOS: Presse Commande + Maj + A touches pour accepter instantanément un appel vidéo entrant. De même, vous pouvez mettre fin à un appel vidéo en cours en appuyant sur la Commande + Maj + H clés.

Arrière-plan flou

Si vous souhaitez flouter votre arrière-plan lorsque vous assistez à des appels vidéo, vous pouvez le basculer à l’aide de l’application Microsoft Teams.

• les fenêtres: Presse Ctrl+Maj+P touches à l’intérieur de l’application pour basculer le flou d’arrière-plan.
• macOS: Pour basculer le flou d’arrière-plan dans l’application Teams sur macOS, appuyez sur Commande + Maj + P.

Levez ou baissez vos mains

Vous pouvez également lever ou baisser les mains dans une réunion en cours tout en utilisant Microsoft Teams. Suivez ces combinaisons de touches pour obtenir le même résultat :

• les fenêtres: Pour lever la main pendant une réunion, appuyez sur la touche Ctrl+Maj+K combinaison de touches. Vous pouvez appuyer à nouveau dessus pour abaisser vos mains.
• macOS: Si vous utilisez Microsoft Teams sur macOS, vous devez appuyer sur le Commande + Maj + K combinaison de touches pour lever ou baisser les mains.

Couper les appels vidéo ou audio

Microsft Teams vous offre également la possibilité de désactiver les appels vidéo ou audio en cours.

• les fenêtres: Presse Ctrl+Maj+M pour mettre en sourdine un appel vidéo ou audio en cours.
• macOS: Sous macOS, vous devez appuyer sur Commande + Maj + M pour couper rapidement un appel en cours.

Ouvrir le calendrier

Le calendrier est une partie importante du lieu de travail. Vous pouvez utiliser le calendrier pour planifier et programmer des événements et des réunions. Suivez ces combinaisons de touches rapides pour ouvrir le calendrier dans Microsoft Teams.

• les fenêtres: Presse Ctrl+4 dans l’application de bureau pour ouvrir le calendrier. Si vous utilisez Microsoft Teams en mode Web, vous devez appuyer sur le bouton Ctrl+Maj+4 raccourci clavier.
• macOS: Appuie sur le Commande + 4 raccourci clavier pour ouvrir le calendrier dans macOS.

Marquer un fil comme important

Pour marquer un fil ou une conversation dans l’application Teams, suivez ces raccourcis clavier :

• les fenêtres: Presse Ctrl+Maj+I pour marquer un fil comme important.
• macOS: Presse Commande + Maj + I combinaison de touches pour marquer instantanément un fil comme important.

Rechercher des fichiers et des messages

Microsoft Teams vous offre également la possibilité de rechercher des fichiers et des messages dans une conversation existante.

• les fenêtres: Appuie sur le Ctrl+F combinaison de touches pour lancer une recherche dans Microsoft Teams.
• macOS: Pour lancer une recherche dans l’application Teams, appuyez sur le Commande + E raccourci clavier dans macOS.

Développer la zone de texte (zone de composition)

Pour obtenir plus d’options lors de la composition d’une conversation dans une conversation, vous pouvez développer la zone de texte dans l’application Web et de bureau Microsoft Teams. Vous pouvez utiliser la combinaison de touches suivante :

• les fenêtres: Presse Ctrl+Maj+X combinaison de touches pour développer votre zone de rédaction dans un fil de discussion.
• macOS: Sur macOS, appuyez sur Commande + Maj + X raccourcis clavier pour étendre instantanément la zone de composition.

Démarrer une nouvelle ligne

La mise en forme du texte joue un rôle essentiel dans la transmission précise des informations au destinataire. Pour commencer une nouvelle ligne tout en écrivant une conversation, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier :

• les fenêtres: Presse Maj+Entrée combinaison de touches pour commencer une nouvelle ligne tout en tapant un chat.
• macOS: Utilisez le Maj+Retour raccourcis clavier pour passer à une nouvelle ligne tout en tapant une conversation dans Microsoft Teams.

Commencez votre partage d’écran

Le partage d’écran est l’une des fonctionnalités les plus importantes pour présenter votre travail directement aux téléspectateurs lors d’une réunion. Appuyez sur ces combinaisons de touches pour activer la fonction de partage d’écran dans l’application Microsoft Teams.

• les fenêtres: Appuie sur le Ctrl+Maj+E raccourcis clavier pour démarrer une session de partage d’écran.
• macOS: Sous macOS, appuyez sur la Commande + Maj + E combinaison de touches pour commencer instantanément votre partage d’écran à l’aide de Microsoft Teams.

Zoom avant et Zoom arrière

À l’aide de Microsoft Teams, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière sur un texte ou une pièce jointe particulier dans la conversation pour l’afficher plus facilement.

• les fenêtres: Pour effectuer un zoom avant, appuyez sur la Ctrl+= (égal) combinaison de touches. De même, appuyez sur la Ctrl+- (moins) combinaison de touches pour effectuer un zoom arrière.
• macOS: Appuie sur le Commande+= et Commande+- combinaisons de touches pour zoomer et dézoomer respectivement.

Réinitialiser le niveau de zoom

Si vous souhaitez réinitialiser le niveau de zoom dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser les combinaisons de touches suivantes pour obtenir la même chose.

• les fenêtres: Pour réinitialiser un niveau de zoom existant par défaut, appuyez sur la Ctrl+0 combinaison de touches.
• macOS: Pour réinitialiser un niveau de zoom existant dans Microsoft Teams sur macOS, appuyez sur le Commande+0 raccourci clavier.

Accepter et refuser le partage d’écran

Pour accepter et rejeter rapidement les demandes de partage d’écran au sein d’une réunion, vous pouvez utiliser les combinaisons de touches suivantes.

• les fenêtres: Presse Ctrl+Maj+A accepter et Ctrl+Maj+D combinaison de touches pour accepter et refuser le partage d’écran sous Windows.
• macOS: Sous macOS, appuyez sur Commande + Maj + A et Commande + Maj + D pour accepter et refuser le partage d’écran dans macOS.

Ouvrir le menu des paramètres

Si vous souhaitez personnaliser certaines préférences dans Microsoft Teams, vous pouvez appuyer sur les touches suivantes pour ouvrir le menu Paramètres.

• les fenêtres: Presse Ctrl+virgule (,) pour ouvrir les paramètres de l’équipe Microsoft.
• macOS: Presse Commande + virgule (,) pour ouvrir les paramètres de l’équipe sur macOS.

Afficher le menu Historique

Le menu Historique peut s’avérer utile pour suivre vos activités récentes dans Microsoft Teams. La fonction d’historique de l’équipe affiche les 12 activités les plus récentes sous la forme d’un menu. Utilisez ces combinaisons de touches instantanées pour ouvrir le menu Historique.

• les fenêtres: Pour ouvrir le menu historique dans Microsoft Teams, appuyez sur Ctrl+Maj+H.
• macOS: Sur macOS, appuyez sur la Commande + Maj + H raccourcis clavier pour ouvrir le menu historique.

Ouvrir l’onglet Activité

L’onglet Activité dans Microsoft Teams affiche les mentions, réactions et autres notifications liées à l’application. Utilisez ces combinaisons de touches pour ouvrir rapidement l’onglet Activité.

• les fenêtres: Pour ouvrir l’onglet Activité dans Windows, appuyez sur Ctrl+1.
• macOS: Pour ouvrir l’onglet Activité dans macOS, appuyez sur Commande + 1.

Afficher toutes les commandes Microsoft Team

Êtes-vous toujours à la recherche d’un raccourci que vous n’avez pas trouvé à utiliser dans Teams ? Appuyez sur la combinaison de touches suivante pour connaître toutes les commandes Microsoft Team.

• les fenêtres: Pour ouvrir toutes les commandes de l’équipe Microsoft, appuyez sur la touche Ctrl+Barre(/) combinaison de touches.
• macOS: Appuie sur le Commande + barre oblique (/) combinaison de touches pour ouvrir toutes les commandes de l’équipe Microsoft.

Aussi, Apprenez | 3 façons de désactiver l’icône de discussion Microsoft Teams dans la barre des tâches de Windows 11.

Conclusion : utilisez des raccourcis et gagnez du temps

Voilà donc un résumé des 21 meilleurs raccourcis clavier pour augmenter la productivité lors de l’utilisation de Microsoft Teams. Si cette lecture de 2 minutes vous a aidé à gagner du temps et à augmenter votre efficacité de travail avec Microsoft Teams, cliquez sur le bouton J’aime et partagez cette lecture avec vos amis pour les aider également. Restez à l’écoute pour plus de trucs et astuces de productivité.

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