Système de gestion des notes Chapitre 5 Documentation

CHAPITRE V

RÉSUMÉ, CONCLUSION ET RECOMMANDATION

Ce chapitre présente le résumé, la conclusion et la recommandation basés sur les résultats de l’étude.

Résumé

Après avoir effectué la recherche, les données recueillies, qui comprennent la méthode de recherche utilisée; les répondants, l’instrument de recherche et l’outil statistique utilisé ont été résumés. Les résultats de l’étude ont également été présentés dans cette section.

L’étude porte sur le développement d’un système automatisé de dossiers des étudiants pour toute institution académique (enseignement secondaire et supérieur). L’objectif de l’étude est de développer un système automatisé de dossiers des étudiants pour toute institution académique (enseignement secondaire et supérieur) qui soit précis, rapide et accessible. L’étude visait à: 1.) Minimiser le système manuel dans la tenue des dossiers et la délivrance des notes des étudiants. 2.) Éliminer le temps de latence entre la soumission des notes par les enseignants des matières et le chef de département au registraire, évitant ainsi tout retard dans la soumission et la délivrance des notes. 3.) Fournir un système qui peut être utilisé par la faculté, le chef de département et le personnel du registraire. 4.) Développer un service d’enregistrement utilisant un système de base de données pour stocker les notes des étudiants. L’étude a été menée pour évaluer le registraire conservant les dossiers des étudiants dans toute institution académique (enseignement secondaire et supérieur), les méthodes et processus actuels utilisés par le registraire pour tenir les dossiers des étudiants et les problèmes rencontrés par les étudiants, faculté, ainsi que le registraire en ce qui concerne la nécessité de garantir les notes et les rapports de notes des étudiants contre toute altération ou perte, la délivrance de notes à la fin du semestre et la soumission de notes sans erreur par la faculté.

Cette étude visait à aider le bureau du registraire à résoudre les problèmes de tenue des dossiers, de délivrance des notes aux étudiants et de soumission à temps et sans erreur des notes de la faculté.

Une méthode d’enquête descriptive a été utilisée dans cette étude et des questionnaires ont été préparés pour la collecte de données. Les questionnaires de l’enquête ont été distribués aux répondants réels.

Le nombre total de répondants à l’étude était de mille neuf cent quarante-sept (1 946) et la taille de l’échantillon est de trois cent trente deux (332) a été déterminée à l’aide de la formule slovène. Les étudiants de tout établissement universitaire (enseignement secondaire et supérieur) ont été regroupés par cours et par année. Une technique d’échantillonnage aléatoire stratifié a été utilisée.

Le système développé a été évalué par trois experts techniques. L’évaluation a été basée sur les critères de l’instrument d’évaluation du système en utilisant le modèle de qualité logicielle de McCall qui a déterminé la qualité du logiciel en cours de développement. Les évaluateurs avaient attribué au logiciel une note de 4.17, qui a été interprété comme vtrès bon.

Les tests finaux ont été menés par les utilisateurs prévus du système développé. Le score moyen d’acceptation des utilisateurs est 4.37, qui a été interprété comme excellent. Par conséquent, le logiciel développé a été considéré comme un logiciel de bonne qualité et l’objectif des chercheurs a été atteint, à savoir développer un système de gestion des notes précis, rapide et accessible.

Conclusion

Les conclusions suivantes ont été tirées après avoir mené une enquête approfondie et collecté des données:

1. Les répondants à l’étude ont rencontré un degré élevé de difficulté sur le système existant, ce qui est pertinent pour les chercheurs de l’étude. Cela indique que les répondants ont rencontré des problèmes pour sécuriser les dossiers des étudiants, rechercher et récupérer les notes des étudiants, l’utilisation de procédures manuelles par le Bureau du registraire pour conserver le dossier des étudiants ne sont pas protégés contre la modification ou la perte, et les étudiants ont rencontré des problèmes pour demander des notes à la le bureau du registraire ainsi que la faculté de soumettre des feuilles de notes sans erreur.
2. L’étendue des besoins des répondants dans le développement du système de gestion des notes est très souvent nécessaire, ce qui montre que les répondants avaient besoin du système développé dans les services d’enregistrement et le développement du système de gestion des notes est fortement recommandé.
3. Des fonctionnalités importantes doivent être incluses dans le développement du système telles que la connexion. Déconnexion, feuilles de notes, rapports, maintenance de la base de données et assistant d’aide.
4. La majorité des répondants préfèrent changer le système actuel de registraire pour qu’il soit précis, rapide et accessible pour les étudiants, les professeurs, le chef de département et le registraire lui-même.
5. Le système automatisé de dossiers des étudiants est la solution possible aux problèmes d’émission de notes, en protégeant les notes des étudiants contre toute altération ou perte, en soumettant des feuilles de notes exemptes d’erreurs par la faculté et en conservant un dossier d’étudiant pertinent, précis et confidentiel.
6. L’utilisation du système automatisé de dossiers des élèves de tout établissement universitaire (enseignement secondaire et supérieur) a été facilement acceptée par les répondants.
7. L’objectif de l’étude avait été atteint, soit de développer un système automatisé de dossiers des élèves qui soit rapide, précis et accessible.

Recommandations

Vous trouverez ci-dessous les recommandations des chercheurs basées sur les résultats et conclusions de l’étude.

1. Afin d’atteindre un système de registraire précis, rapide et accessible, le système manuel actuel doit être remplacé par le système automatisé.
2. Le personnel du registraire, le président du département et la faculté doivent être formés à l’utilisation du système automatisé de dossiers des étudiants.
3. Afin d’avoir un système de dossiers étudiants organisé, le registraire doit utiliser un système de dossiers étudiants automatisé.
4. Afin d’éviter le temps consacré aux journaux lors de la soumission des notes par la faculté, les problèmes liés à la demande des notes des étudiants et pour protéger les notes contre toute altération ou perte, le système automatisé de dossiers des étudiants est fortement recommandé.
5. Les chercheurs ont également recommandé les titres de recherche suivants pour une étude plus approfondie:
   1. Système de dossier étudiant en ligne
   2. Dossier de classe E
   3. Système de requête SMS Student Grade

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