Transcription du diagramme ER du système de traitement des enregistrements

Le projet intitulé Transcript of Records Processing System est un système d’information qui gère les notes des étudiants en vue du traitement de leur relevé de notes qui sera utilisé par les étudiants aux fins de la demande d’emploi; transfert à d’autres écoles et bien d’autres.

Cet article abordera le processus étape par étape sur la façon de préparer le diagramme de relation d’entité ou ERD du projet intitulé Transcript of Records Processing System.

Le diagramme ER sert de représentation graphique de la conception de la base de données d’un système d’information, lors de l’analyse des exigences, les chercheurs doivent présenter et expliquer la conception de la base de données d’une manière que les personnes non techniques peuvent comprendre.

La première étape du développement du système de traitement de la transcription des documents consiste à préparer le diagramme ER qui servira de base plus tard dans la création de la base de données proprement dite.

Nous allons créer et expliquer le processus de création du diagramme de relation d’entité du système de traitement de la transcription des enregistrements.

Commençons par les symboles utilisés dans le diagramme ER.

L’entité est représentée par la forme rectangulaire. L’entité sera notre table de base de données de la transcription du système de traitement des enregistrements plus tard.

L’attribut est représenté par la forme ovale. Ce seront les colonnes ou les champs de chaque table dans le système de traitement de la transcription des enregistrements.

La relation est représentée par la forme du diamant. Cela déterminera les relations entre les entités. Il s’agit généralement d’une forme de clé primaire à une connexion de clé étrangère.

Nous suivrons les 3 règles de base pour créer le diagramme ER.

1. Identifiez toutes les entités.
2. Identifier la relation entre les entités et
3. Ajoutez des attributs significatifs à nos entités.

Étape 1. Dans le Transcript of Records Processing System, nous avons les entités suivantes

• Utilisateur
• Niveau de l’année
• Cours
• Semestre
• Étudiant
• Note finale
• Sujet étudiant
• Matière

Nous allons maintenant dessiner les entités du Transcript of Records Processing System spécifié ci-dessus et il sera représenté par une forme de rectangle. L’image ci-dessous représente les entités identifiées dans le champ d’application du système de traitement de la transcription des documents.

Étape 2. Après avoir spécifié nos entités, il est temps maintenant de se connecter ou d’établir une relation entre les entités.

L’image ci-dessous représente les entités et leurs relations entre elles.

Explication:

• L’utilisateur encode, approuve ou met à jour les informations sur l’étudiant (relation 1 à plusieurs).
• L’élève appartient à un niveau d’année spécifique (relation 1 à 1).
• L’étudiant appartient à un cours spécifique (relation 1 à 1).
• L’étudiant est inscrit à un semestre (relation 1 à 1).
• L’élève a plusieurs matières (relation 1 à plusieurs).
• Les matières des élèves sont liées dans l’enregistrement des matières (relation 1 à plusieurs).
• Un étudiant a une note finale par matière (relation 1 à 1).
• Chaque niveau d’année contient une offre de sujet (relation 1 à plusieurs).
• Chaque cours comporte des ensembles de sujets (relation 1 à plusieurs).
• Chaque semestre contient une offre de sujet (relation 1 à plusieurs).

Étape 3. La dernière partie du processus ERD consiste à ajouter des attributs à nos entités.

L’image ci-dessous représente le diagramme ER complet de la transcription du système de traitement des enregistrements avec les entités et leurs attributs.

L’entité utilisateur possède les attributs suivants:

• ID utilisateur – clé primaire représentée avec soulignement
• Nom complet
• Nom d’utilisateur
• Mot de passe

L’entité de niveau d’année possède les attributs suivants:

• ID de niveau d’année – clé primaire représentée avec soulignement
• Niveau de l’année
• La description

L’entité de cours possède les attributs suivants:

• ID de cours – clé primaire représentée avec soulignement
• Code de cours
• La description

Semester Entity possède les attributs suivants:

• ID de semestre – clé primaire représentée avec soulignement
• Semestre
• Année scolaire

L’entité étudiante possède les attributs suivants:

• ID de l’étudiant – clé primaire représentée avec soulignement
• Numéro d’identification
• Prénom
• Nom de famille
• Deuxième nom
• Adresse
• Le sexe
• Contact
• ID de cours – clé étrangère
• ID de niveau d’année – clé étrangère
• ID de semestre – clé étrangère
• ID utilisateur – clé étrangère

L’entité de note finale possède les attributs suivants:

• ID de grade – clé primaire représentée avec soulignement
• ID d’étudiant – clé étrangère
• ID du sujet étudiant – clé étrangère
• Note finale
• Unités
• Remarques
• Date d’enregistrement

L’entité étudiante a les attributs suivants:

• ID du sujet de l’étudiant – clé primaire représentée avec soulignement
• ID d’étudiant – clé étrangère
• ID du sujet – clé étrangère
• ID de semestre – clé étrangère

L’entité soumise a les attributs suivants:

• ID du sujet – clé primaire représentée avec soulignement
• Code du sujet
• Nom
• Unités
• Niveau de l’année – clé étrangère
• ID de semestre – clé étrangère
• ID de cours – clé étrangère

Remarque: tous les attributs soulignés représentent la clé primaire de l’entité ou de la table.

L’étape suivante consiste à convertir le plan conçu sur ER Diagram dans la base de données réelle, veuillez rechercher l’article Transcript of Records Processing System qui a déjà été publié.

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