Qu’est-ce que le mode compagnon dans Google Meet ? [Explained]

Au cours des deux dernières années de la pandémie, Google Meet est rapidement devenu le service de visioconférence le plus utilisé pour les personnes, les organisations et les établissements d’enseignement. Le service est facile à utiliser, disponible sur une multitude d’appareils, et vous n’avez pas besoin de dépenser un centime pour le faire fonctionner sur votre ordinateur ou votre smartphone.

Alors que le monde évolue lentement vers un environnement de travail hybride, Google Meet permet aux employés de bureau et à distance de collaborer et de faire avancer les choses à l’unisson afin que le flux de travail ne soit pas affecté en raison de la communication ou de son absence. Entrez en mode compagnon – un outil que les travailleurs à distance et leurs coéquipiers au bureau peuvent utiliser pour interagir les uns avec les autres, partager du matériel et réfléchir à des idées directement sur Google Meet.

Dans cet article, nous vous aiderons à comprendre ce qu’est le mode compagnon, en quoi il est différent d’une réunion ordinaire dans Google Meet et comment/où l’utiliser pour votre flux de travail.

Qu’est-ce que le mode compagnon de Google Meet ?

Le mode compagnon a été conçu pour minimiser les distractions de votre flux de travail afin que vous ne voyiez que ce qui est le plus important sur cet écran. La fonctionnalité offre aux utilisateurs la possibilité de rejoindre une réunion à partir d’un deuxième appareil comme un autre ordinateur de bureau ou du matériel Google Meet de manière à utiliser cet appareil essentiellement pour présenter des réunions, envoyer des messages de chat, mener ou participer à des sondages, des questions-réponses et utiliser Salles de sous-commission.

Fonctionnalités auxquelles vous POUVEZ accéder avec le mode compagnon

Si vous rejoignez un appel Google Meet en mode compagnon, vous pouvez accéder aux fonctionnalités suivantes à partir de l’écran de la réunion :

• Messages en cours d’appel avec les participants
• Tableau blanc pour collaborer sur des idées ensemble
• Voir et partager des écrans pour les présentations
• Sous-titres pour comprendre de quoi il s’agit
• Utiliser les commandes de l’hôte [if you’re a meeting’s host]
• Mener des sondages et des questions-réponses [available for Workspace users]
• Lever la main pour parler [available for Workspace users]
• Enregistrer les réunions [available for Workspace users]
• Créez des salles de sous-commission pour désigner le travail de différentes équipes [available for Workspace users]

Fonctionnalités auxquelles vous ne pouvez PAS accéder avec le mode compagnon

Bien que le mode Companion vous offre une expérience similaire à celle d’un appel vidéo réel dans Google Meet, il existe certaines fonctionnalités que vous ne pourrez pas utiliser à l’intérieur. Les fonctionnalités suivantes sont désactivées dans le mode compagnon pour éviter les distractions et économiser de l’espace pour les présentations et la collaboration.

• L’entrée de votre microphone est désactivée pour éviter les retours audio de plusieurs appareils. Cela n’affectera pas votre expérience de réunion si vous êtes déjà sur le même appel vidéo depuis un autre appareil ou physiquement à l’intérieur de la salle de conférence.
• L’entrée de votre caméra est désactivée, car votre appareil principal transmettra le flux de la caméra directement à la réunion.
• Vous ne pourrez pas voir le flux vidéo des autres dans ce mode.
• Étant donné que ni votre flux vidéo ni celui des participants ne sont visibles dans le mode compagnon, vous ne pouvez pas appliquer d’effets vidéo ni modifier sa disposition.

Où pouvez-vous utiliser le mode compagnon sur Meet ?

Le mode compagnon de Google Meet est conçu pour être utilisé avec un appareil de réunion principal ou dans une salle de conférence physique. Ainsi, si vous souhaitez l’utiliser pour des réunions, vous devrez rejoindre un appel Google Meet sur un ordinateur de bureau, un Google Nest Hub Max ou tout autre matériel Google Meet répertorié. ici.

Le mode compagnon ne peut pas être activé lors de l’utilisation de l’application Google Meet sur iOS ou Android.

Comment rejoindre une réunion en mode compagnon

Vous pouvez rejoindre le mode compagnon pour une réunion de deux manières différentes qui fonctionnent de la même manière que pour rejoindre une réunion Google Meet classique. Avant de poursuivre avec l’une de ces méthodes, il est important que vous ayez accès au code de la réunion ou à la réunion similaire à laquelle vous souhaitez vous joindre.

Le plus simple est de visiter g.co/compagnon sur votre ordinateur de bureau ou votre matériel Google Meet. Vous constaterez que cet écran ressemble beaucoup à la page d’accueil de Google Meet, à l’exception d’une brève introduction sur ce qu’est le mode compagnon et son fonctionnement.