Souhaitez-vous entendre une notification audio lorsque vos données Excel atteignent certaines valeurs ? Voici comment faire sonner une alarme dans Excel.

Les feuilles de calcul Excel vous permettent de voir rapidement et facilement les valeurs importantes dans vos données. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel, par exemple, pour modifier la couleur d’une cellule en fonction de sa valeur.

Une indication visuelle est utile, mais si la cellule en question se trouve sur une autre feuille ou en dehors de votre vue actuelle, vous ne remarquerez pas le changement. Ne serait-il pas utile de faire en sorte qu’Excel émette un son lorsque certains critères sont remplis ?

La bonne nouvelle est qu’il est possible de le faire, bien que vous deviez vous plonger dans le monde de Visual Basic pour le faire. Heureusement, vous n’aurez besoin d’aucune compétence en programmation pour que cela fonctionne ; vous pouvez simplement copier et coller le code ci-dessous.

Voici comment faire sonner une alarme dans Excel.

Comment jouer un son système pour faire sonner une alarme dans Excel

Vous pouvez faire en sorte qu’Excel joue un son système avec seulement quelques lignes de Visual Basic. Vous pouvez ensuite déclencher ce son en fonction de la valeur d’une cellule.

Pour jouer un son système dans Excel :

1. 1. Lancement Microsoft Visual Basic pour applications en utilisant le raccourci clavier Alt + F11.
   2. Aller à Insertion > Module.
      
   3. Entrez le code suivant :

      Function MakeABeep() as String
          Beep
          MakeABeep = “”
      End Function

      

   4. Clique le sauvegarder icône.
      
   5. Clique sur le Sauvegarder comme type déroulant et sélectionnez Classeur Excel prenant en charge les macros. Votre fichier doit être enregistré dans ce format pour que le son puisse être lu.
      
   6. Enregistrez votre classeur.
   7. Fermer la Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
      
   8. Pour tester votre bip, saisissez ce qui suit dans n’importe quelle cellule : = Faire un bip ()
      
      
   9. Presse Entrer, et vous devriez entendre un son système.

Comment jouer un son personnalisé dans Excel à l’aide de Visual Basic

Vous pouvez également demander à Excel de lire un fichier son spécifique si vous préférez choisir votre propre son plutôt que de jouer le bip système par défaut.

Pour jouer un son personnalisé dans Excel :

1. Lancement Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant Alt + F11.
2. Cliquez sur Insertion > Module.
   
3. Entrez le code suivant :

   #If Win64 Then
       Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
           Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
           ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
   #Else
       Private Declare Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
           Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
           ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
   #End If
   Const SND_SYNC = &H0
   Const SND_ASYNC = &H1
   Const SND_FILENAME = &H20000
   Function AlarmSound() As String
       Call PlaySound("C:\Users\adam\Downloads\alarm.wav", _
         0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)
       AlarmSound = ""
   End Function

   

4. Remplacez « C:\Users\adam\Downloads\alarm.wav » par l’emplacement du fichier audio que vous souhaitez utiliser. Le moyen le plus simple d’obtenir le chemin d’accès complet au fichier consiste à accéder au fichier dans l’Explorateur Windows, à cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et à sélectionner Copier comme chemin.
   
5. Fermer la Microsoft Visual Basic pour Applications la fenêtre.
   
6. Testez votre son en tapant ce qui suit dans n’importe quelle cellule : =Son d’alarme()
   
   
7. Presse Entrer, et votre son devrait jouer.

Comment déclencher un son pour faire sonner une alarme dans Excel

Maintenant que vous avez configuré votre bip ou son d’alarme, la dernière étape consiste à déclencher ces sons en cas de besoin. Vous pouvez choisir de déclencher votre alarme de différentes manières. Voici un exemple d’utilisation de votre son dans une instruction IF.

Pour jouer une alarme lorsqu’une valeur atteint un certain niveau :

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Taper: =SI(
   
   
3. Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez surveiller la valeur.
4. Taper: > suivi de la valeur pour laquelle vous souhaitez déclencher l’alarme.
   
5. Tapez maintenant une virgule, puis Faire un bip () ou Bruit d’alarme().
   
6. Tapez une autre virgule, puis taper: «  »)
   
   
7. Presse Entrer.
   Désormais, lorsque la cellule que vous surveillez dépasse la valeur que vous avez définie, votre alarme retentit. Vous pouvez tester cela en tapant une valeur supérieure à votre seuil dans la cellule appropriée.

Libérez la puissance d’Excel

Apprendre à sonner une alarme dans Excel nécessite que vous utilisiez Visual Basic. L’utilisation de Visual Basic vous permet de faire en sorte qu’Excel fasse des choses bien au-delà de sa portée habituelle. Cependant, cela nécessite une connaissance raisonnable du langage de programmation et de son fonctionnement avec Excel.

Excel peut faire beaucoup de choses sans avoir besoin d’utiliser Visual Basic. Vous pouvez enregistrer des macros dans Excel qui rejoueront une série d’actions. Une fois créées, vous pouvez enregistrer vos macros pour les utiliser dans d’autres feuilles de calcul. Vous pouvez également créer des formules Excel à l’aide des nombreuses fonctions intégrées d’Excel, telles que VLOOKUP, TRUNC ou l’une des nombreuses autres fonctions utiles.