Tout ce que tu as besoin de savoir

Google Docs est depuis longtemps le moyen par excellence de créer des documents Word en ligne. Le service est gratuit et disponible pour tous les utilisateurs de Google et, bien qu’il soit fourni avec des fonctionnalités, les limites de Google Docs commenceront à se démarquer une fois que vous commencerez à développer vos idées créatives. La création d’enquêtes dans Docs est l’une de ces tâches et voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Pouvez-vous créer une enquête dans Google Docs ?

Non, vous ne pouvez pas créer de sondages dans Google Docs de manière native. Si vous le souhaitez, cependant, vous pouvez créer manuellement des formulaires d’enquête et les formater à votre guise.

Le problème se pose principalement une fois que vous décidez de le partager avec votre public. Google Docs est intrinsèquement basé sur la collaboration. Ainsi, les modifications apportées à un document peuvent être effectuées par n’importe qui si le document est partagé avec eux.

Vous pouvez bien sûr restreindre ce comportement, mais cela empêchera votre public de remplir ses formulaires.

Si vous décidez de leur donner des droits d’édition? Eh bien, tout le monde pourra voir les réponses des autres et les modifier. Alors, comment empêchez-vous cela? Vous pouvez utiliser les solutions de contournement mentionnées dans la section ci-dessous.

En rapport: Comment mettre en indice et en exposant en même temps dans Google Docs : guide étape par étape

Créer une enquête dans Google Docs : comment ça marche ?

La création d’une enquête dans Google Docs comporte principalement les deux étapes suivantes.

• Étape 1: Créez votre formulaire
• Étape 2: Partagez votre formulaire avec le public

Comme indiqué dans la section ci-dessus, le vrai problème se pose une fois que vous décidez de partager votre formulaire. Vous pouvez contourner les restrictions de Google Docs et partager votre formulaire d’enquête principalement de deux manières, soit en demandant aux utilisateurs de revenir avec une copie remplie, soit en attribuant des espaces réservés désignés, que les utilisateurs peuvent ensuite utiliser pour commenter/faire leurs choix.

La seule mise en garde est que cela ne peut fonctionner que pour les enquêtes à petite échelle. Si vous avez un public de plus de 10 personnes au maximum, leur demander de vous revenir avec une copie remplie du formulaire d’enquête sera votre meilleure option. Utilisez le guide ci-dessous pour vous aider à créer des enquêtes dans Google Docs.

En rapport: Comment insérer des notes de bas de page dans Google Docs : guide étape par étape

Comment contourner et faire une enquête dans Google Docs de toute façon

Voici comment vous pouvez créer et partager votre enquête à l’aide de Google Docs.

Étape 1 : Créer votre formulaire d’enquête

Vous pouvez créer les types de formulaires d’enquête suivants dans Google Docs. Ce sont bien sûr des contours, et vous pouvez utiliser les outils intégrés de Google Docs pour créer vos formulaires d’enquête personnalisés. Suivez l’une des sections ci-dessous en fonction de vos besoins actuels.

Enquête tabulée

Enquête textuelle

Les enquêtes textuelles sont assez simples avec des questions simples et des espaces réservés pour les réponses. Vous pouvez remplir vos questions et utiliser Google Docs pour rendre votre formulaire d’enquête textuel plus attrayant.

Enquêtes à choix multiples

Les sondages à choix multiples sont des sondages beaucoup plus fiables, ce qui vous permet d’atteindre plus facilement un plus large éventail de publics. Cependant, cela fonctionnera mieux lors du partage par e-mail plutôt que de donner à chacun la possibilité de commenter.

Étape 2 : Partagez votre enquête à partir de Google Docs

Vient maintenant la partie compliquée, le partage de votre sondage. Comme nous en avons discuté ci-dessus, vous pouvez soit partager une enquête non modifiable qui peut être dupliquée et vous être renvoyée, soit envoyer une enquête avec des espaces réservés pour votre public. Utilisez une section pertinente ci-dessous en fonction de votre choix pour partager votre enquête.

Méthode #1 : partager une enquête non modifiable

Ouvrez le sondage que vous avez créé et cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit de votre écran.

Instructions pour vos destinataires

Si vous pensez que votre public aura du mal à naviguer et à remplir le sondage, vous pouvez inclure des instructions similaires à celle ci-dessous dans votre e-mail pour les aider tout au long du processus.

Cliquez et ouvrez le lien partagé avec vous, puis cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de votre écran.

Méthode n° 2 : partager une enquête avec des espaces réservés

Si vous avez créé une enquête avec des espaces réservés, vous pouvez la partager avec votre public avec des droits de commentaire. Cela leur permettra de publier leurs réponses dans le document sans avoir la permission de modifier le document ou d’autres réponses.

Ouvrez votre enquête dans Google Docs et cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit de votre écran.

Autres façons de créer et de partager des sondages en ligne gratuitement

Nous vous recommandons d’utiliser Google Forms car vous avez probablement un compte Google à ce stade. Le service est gratuit et vous pouvez utiliser le guide ci-dessous pour vous aider tout au long du processus. Google Forms est un outil administratif en ligne destiné aux enquêtes. Voici comment vous pouvez en créer un en utilisant votre propre compte Google.

Visitez Google Forms dans votre navigateur de bureau et cliquez sur « Vide » en haut pour créer une enquête à partir de zéro. Vous pouvez également utiliser la galerie de modèles proposée par Google pour choisir vous-même un modèle pertinent. Nous utiliserons cependant le modèle « Vierge » pour ce guide.

FAQ

Voici quelques questions brûlantes fréquemment posées sur la création d’enquêtes avec les services Google qui devraient vous aider à vous mettre à niveau.

‘Google Forms’ est-il gratuit ?

Oui, comme la plupart des outils Google Workspace, Google Forms est gratuit. Vous n’avez besoin que d’un compte Google pour vous connecter et accéder à ce service.

Quels services tiers devriez-vous utiliser ?

Il existe des tonnes de services de formulaires d’enquête tiers. Certains proposent des plans gratuits, d’autres offrent des fonctionnalités uniques complètes dans le cadre d’un abonnement payant. Si vous recherchez des services tiers pour créer votre sondage, nous vous recommandons également de consulter les éléments suivants.

Nous espérons que cet article vous a aidé à créer facilement une enquête dans Google Docs. Si vous rencontrez des problèmes, n’hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous.

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